Personalsachbearbeiter (w/m/d)

## Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

## Deine Aufgaben

• •Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten , d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• •Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• •Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• •Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• •Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• •Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• •Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• •Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
• •Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• •Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

## Dein Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• •Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• •Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• •*Von Vorteil:* gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
• •Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• •*Von Vorteil:* gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
• •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

## Das bieten wir dir

• •Sichere Anstellung : Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• •Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• •Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• •Corporate Benefits : Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• •Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• •Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• •Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub pro Jahr
• •Teamgeist & Events : Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• •Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin