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Edith-Haberland-Wagner Stiftung

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

html Personalsachbearbeiter (w/m/d)in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std. / Woche)

Die Edith-Haberland-Wagner Stiftung wurde 1996 gegründet. Sie ist in einer Vielzahl von Bereichen wohltätig und sichert den Erhalt von Augustiner-Bräu Wagner KG in München als Privatbrauerei. Seit ihrer Gründung hat die Stiftung eine große Anzahl gemeinnütziger Projekte realisiert. Die EHW Vermögensverwaltungs GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Edith-Haberland-Wagner Stiftung und somit ein Münchner Traditionsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

  • Personalsachbearbeiter (w/m/d)
  • in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std. / Woche) Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Betreuung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems und Pflege sowie Klärung von Arbeitszeitkonten
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung des gesamten administrativen Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
  • Verwaltung und Pflege von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und sonstigen personalbezogenen Schriftstücken
  • Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung eines vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten
  • Unsere Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
  • Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in neue gesetzliche Vorgaben und personalwirtschaftliche Prozesse einzuarbeiten
  • Was wir bieten:
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem motivierten Team
  • Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobticket oder Jobrad
  • Zahlreiche Mitarbeitervergütungen (z.B. Haustrunk, Fitnessangebote, Rabatte)
  • 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail!

  • Ihre Ansprechpartnerin:
  • Jacqueline Heß (Personalabteilung) – [email protected] – 089/7266994-69
  • Edith-Haberland-Wagner Stiftung
  • Theresienhöhe 14
  • 80339 München
  • www.ehw-stiftung.de
Original posting on Edith-Haberland-Wagner Stiftung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Edith-Haberland-Wagner Stiftung is hiring for this role.

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