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Robert Koch-Institut
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/m/w)
Berlin, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €43,429 – €60,040 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/m/w)
Werden Sie Teil der RKI-DNA!
- Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit
- einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und
- analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt
- und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in
- Berlin, Wildau und Wernigerode.
Unser Referat ZV 1 - Personalangelegenheiten freut sich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns
- ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen
- und Beamte von der Einstellung bis zur Beendigung
- Mitwirkung bei der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte von der
- Stellenausschreibung bis zur Auswahlentscheidung
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits-, tarif- und
- beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse und
- Digitalisierung
- Mitwirkung bei Sonderprojekten des Personalreferats
- Betreuung von Auszubildenden
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
- erfolgreich absolviertes Bachelor- bzw. FH-Studium im Bereich Öffentliche
- Verwaltung und Recht
- Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und
- inneren Verwaltung erwünscht
oder
- abgeschlossenes Hochschulstudium in einem verwandten Feld z. B.
- Betriebswirtschaftslehre mit
- einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und
- nachgewiesenen Kenntnissen des öffentlichen Personalwesens und in
- Verwaltungslehre
- Sie haben Ihr Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht erfolgreich
- abgeschlossen und möchten nun in die Personalarbeit des Bundes einsteigen? Dann
- freuen wir uns ausdrücklich auf Ihre Bewerbung – auch ohne Berufserfahrung.
- Wir unterstützen Ihren Einstieg durch umfangreiche Fortbildungsangebote,
- kollegiale Einarbeitung, die schrittweise Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen Perspektiven für eine langfristige berufliche
- Entwicklung im Personalwesen.
- Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über
- die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- fundierte allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse sowie Verständnis
- für rechtssicheres Verwaltungshandeln
- Fähigkeit, komplexe rechtliche Texte und Fragestellungen auch in neuen
- Rechtsgebieten sicher zu erfassen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen und deren Optimierung
- professionelle Anwendung der Standardinformationstechnik
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1
Wünschenswert
- Erfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, vorzugsweis im
- Personalbereich
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse im Dienstrecht
Persönliche Kompetenzen
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt bei der zuverlässigen und
- rechtskonformen Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge sowie im Umgang mit
- sensiblen Daten
- Organisationsfähigkeit durch strukturierte Priorisierung, selbstständige
- Arbeitsorganisation und den sicheren Umgang mit mehreren parallel zu
- bearbeitenden Vorgängen
- Lernbereitschaft durch die Offenheit, sich kontinuierlich in neue
- Rechtsfragen und Themen der Personalarbeit einzuarbeiten
- Teamfähigkeit durch vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitige
- Unterstützung im Kollegium und den konstruktiven Austausch von Wissen und
- Erfahrungen
- Kommunikationsfähigkeit durch eine klare, adressatengerechte Darstellung
- von Sachverhalten sowie einen wertschätzenden und konstruktiven Austausch mit
- unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Beratungskompetenz durch eine serviceorientierte, lösungsorientierte und
- rechtssichere Beratung von Führungskräften und Beschäftigten
Darauf können Sie sich freuen
- unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027) und dienstfreie Tage an Heiligabend und
- Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen
- inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und
- regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog
- für die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness
- Studios u.v.m.
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich
- überinteramt.de zur StellenID 1489946.
- Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
- Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich
- erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung
- und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
- Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner
- aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
- Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss
- des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1489946. Der Link unten führt sie zu der Seite.
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