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Robert Koch-Institut

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/m/w)

Berlin, Germany

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Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€43,429 – €60,040 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

  • Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit
  • einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und
  • analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt
  • und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in
  • Berlin, Wildau und Wernigerode.

Unser Referat ZV 1 - Personalangelegenheiten freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

  • ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen
  • und Beamte von der Einstellung bis zur Beendigung
  • Mitwirkung bei der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte von der
  • Stellenausschreibung bis zur Auswahlentscheidung
  • Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits-, tarif- und
  • beamtenrechtlichen Fragestellungen
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse und
  • Digitalisierung
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten des Personalreferats
  • Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

  • erfolgreich absolviertes Bachelor- bzw. FH-Studium im Bereich Öffentliche
  • Verwaltung und Recht
  • Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und
  • inneren Verwaltung erwünscht

oder

  • abgeschlossenes Hochschulstudium in einem verwandten Feld z. B.
  • Betriebswirtschaftslehre mit
  • einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und
  • nachgewiesenen Kenntnissen des öffentlichen Personalwesens und in
  • Verwaltungslehre
  • Sie haben Ihr Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht erfolgreich
  • abgeschlossen und möchten nun in die Personalarbeit des Bundes einsteigen? Dann
  • freuen wir uns ausdrücklich auf Ihre Bewerbung – auch ohne Berufserfahrung.
  • Wir unterstützen Ihren Einstieg durch umfangreiche Fortbildungsangebote,
  • kollegiale Einarbeitung, die schrittweise Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben.
  • Darüber hinaus bieten wir Ihnen Perspektiven für eine langfristige berufliche
  • Entwicklung im Personalwesen.
  • Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über
  • die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

  • fundierte allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse sowie Verständnis
  • für rechtssicheres Verwaltungshandeln
  • Fähigkeit, komplexe rechtliche Texte und Fragestellungen auch in neuen
  • Rechtsgebieten sicher zu erfassen
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen und deren Optimierung
  • professionelle Anwendung der Standardinformationstechnik
  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

  • Erfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, vorzugsweis im
  • Personalbereich
  • Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
  • Kenntnisse im Dienstrecht

Persönliche Kompetenzen

  • Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt bei der zuverlässigen und
  • rechtskonformen Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge sowie im Umgang mit
  • sensiblen Daten
  • Organisationsfähigkeit durch strukturierte Priorisierung, selbstständige
  • Arbeitsorganisation und den sicheren Umgang mit mehreren parallel zu
  • bearbeitenden Vorgängen
  • Lernbereitschaft durch die Offenheit, sich kontinuierlich in neue
  • Rechtsfragen und Themen der Personalarbeit einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit durch vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitige
  • Unterstützung im Kollegium und den konstruktiven Austausch von Wissen und
  • Erfahrungen
  • Kommunikationsfähigkeit durch eine klare, adressatengerechte Darstellung
  • von Sachverhalten sowie einen wertschätzenden und konstruktiven Austausch mit
  • unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
  • Beratungskompetenz durch eine serviceorientierte, lösungsorientierte und
  • rechtssichere Beratung von Führungskräften und Beschäftigten

Darauf können Sie sich freuen

  • unbefristete Anstellung
  • 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027) und dienstfreie Tage an Heiligabend und
  • Silvester
  • bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
  • geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen
  • inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
  • transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und
  • regelmäßigen Entgelterhöhungen
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
  • individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog
  • für die persönliche Weiterentwicklung
  • Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness
  • Studios u.v.m.
  • Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
  • Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich
  • überinteramt.de zur StellenID 1489946.
  • Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
  • Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich
  • erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung
  • und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
  • Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner
  • aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
  • Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss
  • des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1489946. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Original posting on Robert Koch-Institut's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Robert Koch-Institut is hiring for this role.

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