Personalverwaltung & Innendienst

Mitarbeiter für Personalverwaltung und Lohnbearbeitung im Innendienst (m/w/d)

Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag jeweils 6 Stunden | Arbeitsort Greifswald

DEIN PLATZ IN UNSEREM TEAM

Du kommst aus dem Personalbereich, hast Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohnbearbeitung und möchtest dein Wissen in einem familiären Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir sind die CSG – Cleaning-Servicegesellschaft mbH Greifswald. Seit 2007 stehen wir für professionelle Gebäudereinigung und Dienstleistungen in Greifswald und Umgebung. Dabei setzen wir auf Qualität, Zuverlässigkeit und ein Team, in dem persönliche Nähe, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung zählen.

Für unseren Innendienst suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Personalverwaltung und Lohnbearbeitung. Ergänzend unterstützt du die Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und wirkst bei der Pflege unserer Social-Media-Auftritte mit.

DEINE AUFGABEN

Personalverwaltung und Betreuung: Du unterstützt bei allgemeinen Personalangelegenheiten, pflegst unsere Personalstammdaten und bist eine freundliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Lohnbearbeitung: Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor und unterstützt deren Bearbeitung. Dazu gehören die Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Angaben.

Verträge und Personalunterlagen: Du bereitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Schreiben vor und behältst Termine und Fristen im Blick.

Digitale Personalakten: Du digitalisierst bestehende Unterlagen, führst und pflegst unsere digitalen Personalakten und unterstützt dabei, Abläufe in der Personalverwaltung weiter zu vereinfachen.

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung: Du hilfst im Tagesgeschäft beispielsweise bei Telefonaten, E-Mails, Korrespondenz, Terminabstimmungen sowie bei der Bearbeitung von Post und Ablage. Dabei unterstützt du die bestehende Assistenz und übernimmst keine eigenständige Sekretariatsleitung.

Instagram und Facebook: Du unterstützt die Pflege unserer Unternehmensprofile, bereitest Beiträge vor und teilst nach Abstimmung Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unser Teamleben.

DAS BRINGST DU MIT

Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Lohnbearbeitung sowie eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation. Entscheidend ist für uns deine praktische Erfahrung im Personalbereich.

Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Verwaltungsprogramme. Freude an der Pflege von Instagram und Facebook ist ebenfalls willkommen.

Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis. Mit vertraulichen Personaldaten gehst du verantwortungsbewusst und diskret um.

Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick.

DAS BIETEN WIR DIR

Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest sechs Stunden täglich von Montag bis Freitag – insgesamt 30 Stunden pro Woche. Deine Wochenenden bleiben frei.

Homeoffice nach Absprache: Passend zu deinen Aufgaben und den betrieblichen Abläufen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Benefits für Gesundheit und Zukunft: Möglichkeit zur Fitnessstudionutzung und betriebliche Altersvorsorge.

Ein familiäres Arbeitsumfeld: Persönlicher Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein Team, in dem du als Mensch zählst.

Gemeinschaft auch nach Feierabend: Gemeinsame Unternehmungen, Veranstaltungen und Teamaktivitäten gehören bei uns dazu.

KLINGT NACH DEINEM NEUEN ARBEITSPLATZ?

`Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem möglichen Eintrittstermin an:`