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Breakthrough Consulting GmbH

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aschaffenburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Stated salary
€42,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Deine Aufgaben

  • Kalender- & Terminmanagement : Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
  • Reiseorganisation : Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
  • Kommunikationsmanagement : Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
  • Protokolle & Reports : Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
  • Controlling & Rechnungswesen : Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
  • Ad-hoc-Aufgaben : Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
  • Vertrags- & Dokumentenmanagement : Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
  • HR & Onboarding : Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

# Dein Profil

  • Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
  • Diskret & vertrauenswürdig , absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
  • Belastbar & flexible , auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Eigeninitiative & Proaktivität , du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
  • Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
  • Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

# Wir bieten

  • Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
  • Karriereperspektive : klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
  • Modernes Equipment : Firmenlaptop & Firmenhandy
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
  • Teamspirit : ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team
Original posting on Breakthrough Consulting GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Breakthrough Consulting GmbH is hiring for this role.

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