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Claudia Damerow Die Pflegefabrik

Pflege- & Einsatzkoordinator/in (m/w/d)

Osnabrück, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und findest auch dann eine Lösung, wenn es plötzlich anders kommt als geplant?

Wir suchen für unseren ambulanten Pflegedienst Die Pflegefabrik eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die künftig eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Pflegealltags übernimmt.

### Deine Aufgaben

  • Erstellung und Organisation von Dienst- und Tourenplänen
  • Koordination von Personalausfällen und kurzfristigen Änderungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Pflegedienst
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Pflegedokumentation (z. B. SIS, Maßnahmenpläne, Pflegevisiten)
  • Kennenlernen unserer Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie der betrieblichen Abläufe
  • Bei Bedarf und wenn kein Ersatz gefunden werden kann: eigenständige Übernahme pflegerischer Tätigkeiten

### Das bringst du mit

  • idealerweise Pflegefachkraft oder MFA
  • Erfahrung in der Dienstplanung oder Organisation von Abläufen wünschenswert
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Bereitschaft, im Notfall auch selbst pflegerisch einzuspringen

### Das erwartet dich

Eine Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum . Du bist die Schnittstelle zwischen Büro, Pflege und Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Die Stelle umfasst mindestens 25 Wochenstunden . Notfallmäßige Einsätze am Wochenende können vorkommen, sollen durch eine gute vorausschauende Organisation aber die absolute Ausnahme bleiben.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem abwechslungsreichen Job wirklich etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf dich!

Original posting on Claudia Damerow Die Pflegefabrik's site ↗

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