Physiotherapiepraxis Assistent:innen

# Anmelde- und Empfangskraft / Praxisorganisation (m/w/d) – Teilzeit

• Physio Eden
• Rosenstraße 34
• 40479 Düsseldorf-Pempelfort

Arbeitsbeginn: ab 01.11.2026

## Stellenbeschreibung

Als Anmelde- und Empfangskraft (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle unserer Praxis. Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen strukturierten und reibungslosen Praxisablauf.

Physio Eden ist eine neue und modern ausgestattete Physiotherapiepraxis im Herzen von Düsseldorf-Pempelfort. Für unsere Praxis suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die neben der Anmeldung auch Verantwortung für die allgemeine Praxisorganisation übernimmt.

Die Stelle ist in Teilzeit ab 20 Wochenstunden vorgesehen und kann später erweitert werden. Zu Beginn ist eine Vier-Tage-Woche mit überwiegend vormittäglichen Arbeitszeiten vorgesehen.

## Ihre Aufgaben

• •Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• •Persönliche und telefonische Terminvergabe
• •Koordination und Verwaltung des Terminkalenders
• •Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und allgemeinen Patientenanfragen
• •Aufnahme und Pflege von Patienten- und Verordnungsdaten
• •Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungen und allgemeinen Büroaufgaben
• •Organisation und Koordination eines reibungslosen Praxisablaufs
• •Überprüfung der Behandlungsräume und benötigten Materialien
• •Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Büromaterialien
• •Enge Abstimmung mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team
• •Übernahme allgemeiner organisatorischer und verwaltender Aufgaben

Reinigungsarbeiten gehören nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.

## Ihr Profil

• •Berufserfahrung an einer Anmeldung, Rezeption oder in der Praxisorganisation
• •Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Bereich
• •Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• •Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• •Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Anwendungen
• •Erfahrung mit Praxissoftware und Abrechnungsprozessen ist von Vorteil
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Das bieten wir Ihnen

• •Teilzeitstelle ab 20 Wochenstunden mit späterer Erweiterungsmöglichkeit
• •Zu Beginn Vier-Tage-Woche mit überwiegend vormittäglichen Arbeitszeiten
• •Eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• •Moderne und hochwertig ausgestattete Praxisräume
• •Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Praxis aktiv mitzugestalten
• •Kostenfreie Nutzung unseres Spa-Bereichs mit Sauna, Whirlpool und Kältebad
• •Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• •Langfristige berufliche Perspektive

## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil von Physio Eden und unterstützen Sie uns dabei, eine moderne und gut organisierte Praxis zu schaffen, in der sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Ihre Bewerbung können Sie direkt per E-Mail an [ [email protected] ](https://mailto:[email protected]) senden.