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FX: One Audio Produktionen Kay Poppe

Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Für unser Tonstudio in Hamburg-Ottensen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Produktions- und Team-Assistenz (m/w/d)  zur Unterstützung unserer Studioleitung und unseres Produktionsteams.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Organisation liegt dir im Blut und du bewegst dich sicher zwischen Kreativen, Kund:innen und Dienstleister:innen? Dann freuen wir uns auf dich!

  • Über uns
  • Als inhabergeführtes Tonstudio arbeiten wir seit 18 Jahren in den Bereichen Hörspiel, Feature, Musikkomposition, Podcast, Sounddesign, Recording und Audio Postproduktion für Verlage und Rundfunk.
  • Aufgaben
  • Aufnahmeleitung & Produktionsbegleitung
  • Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen
  • Ansprechperson für Schauspieler:innen, Regie, Autor:innen, Redaktionen, Komponist:innen und andere Produktionspartner
  • Sicherstellung reibungsloser Studioabläufe
  • Vertragsmanagement
  • Vorbereitung von Verträgen (z. B. Künstler-, Produktions- oder Lizenzverträge)
  • Einholen von Unterschriften und Pflege der Vertragsablage
  • Koordination mit externen Partnern und ggf. Rechtsberatung
  • Disposition & Organisation
  • Terminplanung und -koordination von Studiozeiten
  • Vorbereitung und Versand von Produktionsmaterial und Skripten
  • Ressourcen- und Raumplanung
  • Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation und mehrjährige relevante Praxiserfahrung
  • Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • Spaß an Medienproduktion und Arbeit im Studioumfeld
  • Benefits
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg-Ottensen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
  • Faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle nach Absprache
  • Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und Produktionsprozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Standort: Hamburg | Vollzeit / Teilzeit nach Absprache

fx:one Audio-Produktionen

Original posting on FX: One Audio Produktionen Kay Poppe's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: FX: One Audio Produktionen Kay Poppe is hiring for this role.

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