Project Assistant (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail ?

• Als Project Assistant in der Disposition in Köln unterstützt du aktiv
• die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient
• und planmäßig ablaufen. Du bist die Schnittstelle zwischen
• Disposition , Projektteams und Kunden und behältst auch in komplexen
• Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf
• sicherzustellen.

Deine Aufgaben als Project Assistant

Du übernimmst die operative Personaleinsatzplanung und Disposition

Du legst Kundenaufträge und Projekte in unseren Systemen an , pflegst diese und behältst deren Bearbeitungsstatus im Blick

Du unterstützt bei der Ressourcenplanung , insbesondere bei der Koordination von Fahrzeugen und Prüfmitteln

Du übernimmst administrative Aufgaben , wie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten

Du unterstützt unsere Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Themen

Deine Qualifikation als Project Assistant

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung

Du bist ein Organisationstalent , sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht

Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert

Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden

Du bist gewissenhaft und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben

Du sprichst fließend Deutsch

Deine Benefits am Standort Köln

erfahrungsbasiertes Gehalt

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge \+ private Unfallversicherung

JobCar & JobBike: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes

Kita-Zuschüsse

Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status

Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten

Das erwartet Dich bei OMS

• Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der **elektrischen
• Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser
• starkes Team**.

• Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu
• übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere
• Arbeit.

• Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als
• Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut , unsere
• Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert
• und nachhaltig zu gestalten.