Project Assistant PMO (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche
• und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse
• konsequent voran. Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und
• innovative Lösungen bilden die Grundlage, um erstklassige Services
• für Privat- und Firmenkunden bereitzustellen. Mitarbeitende erwartet
• ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten,
• kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur
• persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

WIR BIETEN IHNEN

• •Attraktive Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip mit einem
• Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 €
• •Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit
• innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr
• und 18:00 Uhr
• •Möglichkeit zum Home Office an bis zu drei Tagen pro Woche nach
• erfolgreicher Einarbeitung
• •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und
• zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• •Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung bei
• Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise
• durch Seminare, E-Learning-Angebote und Qualifizierungsmaßnahmen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den tariflichen Bestimmungen
• •Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch unser
• erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• •Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften
• Marken und Anbietern
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sie unterstützen das Projektmanagement-Office bei der Planung,
• Steuerung und Organisation von zwei parallel laufenden IT-Projekten
• •Projektpläne, Ressourcen und Meilensteine behalten Sie im Blick
• und wirken aktiv bei der Koordination sowie Überwachung des
• Projektfortschritts mit
• •Projektrisiken erfassen, dokumentieren und verfolgen Sie nach und
• unterstützen bei der Umsetzung definierter Projektstandards sowie
• organisatorischer Vorgaben
• •Service-Management- und Beschaffungsprozesse begleiten Sie
• eigenverantwortlich – beispielsweise im Rahmen des Onboardings und
• Offboardings von Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen
• oder der Beauftragung externer Dienstleistungen
• •Das projektbezogene Finanzcontrolling unterstützen Sie durch
• Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie die Vorbereitung und
• Durchführung von Monats- und Projektabschlüssen
• •Projektpläne, Aktivitäten und projektrelevante Dokumentationen
• pflegen und aktualisieren Sie sorgfältig und stellen deren
• Aktualität sicher
• •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
• für Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakholder bereiten Sie
• professionell vor und nach
• •Sie arbeiten mit modernen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira,
• Confluence, CanDo und ServiceNow und unterstützen deren Einsatz im
• Projektalltag
• •Die Organisation, Koordination und Moderation von Projektterminen,
• Besprechungen und Workshops gehört ebenso zu Ihrem
• abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• •Durch die enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
• sowie die Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen,
• beispielsweise über Intranet oder Newsletter, tragen Sie aktiv zum
• Projekterfolg bei

IHR PROFIL

• •Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene
• kaufmännische, informationstechnische oder betriebswirtschaftliche
• Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare
• Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Projektassistenz, im
• Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren
• koordinierenden Funktion ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in
• das Aufgabengebiet
• •Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung,
• Steuerung und Dokumentation von Projekten gehören zu Ihrem fachlichen
• Profil
• •Der sichere Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen,
• idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den
• Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• •Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im
• Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im Umgang mit
• projektrelevanten Kennzahlen
• •Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige
• Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie
• aus
• •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit
• unterschiedlichen Stakeholdern
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift befähigen Sie zu
• einer professionellen Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege
• von Projektdokumentationen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.