Project Manager Lead Consortium/Base Manager

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (durée déterminée)

Job Description:

Leadership du consortium et gestion des partenaires

• •Assurer la direction globale du consortium CBPF et traduire l’accord de subvention, la proposition, le cadre logique, le plan de travail, les budgets et le protocole d’accord en un plan opérationnel cohérent.
• •Présider le comité de pilotage du consortium et maintenir des mécanismes efficaces de décision, d’escalade, de résolution des problèmes et de suivi des actions.
• •Veiller à ce que World Vision, Concern Worldwide et Tearfund respectent les secteurs, zones, cibles et obligations convenus; coordonner les mesures correctives en cas d’écart de performance ou de conformité.

Leadership et gestion de la base de Bangassou

• •Agir comme principal représentant de WVI et responsable global de la base à Bangassou, en dirigeant la mise en œuvre des programmes, la gestion du personnel, les services de soutien, la coordination sécuritaire et les relations externes.
• •Diriger la planification intégrée de la base, les revues hebdomadaires de gestion, la priorisation opérationnelle et la coordination entre les Programmes, les Finances, la Chaîne d’approvisionnement, l’Administration, le Parc automobile, la Sécurité, People & Culture et l’IT.
• •Garantir des dispositifs adéquats pour les bureaux, le parc automobile, les communications, l’hébergement, les actifs et l’administration afin d’assurer des opérations sûres et continues.
• •Assurer la continuité des activités de la base, l’escalade des incidents, le bien-être du personnel et le respect des politiques de WVI et des délégations de pouvoir.

Leadership des projets PAM d’assistance alimentaire, monétaire et de gestion des vivres

• •Assurer la direction globale des projets d’assistance alimentaire et monétaire du PAM attribués, conformément aux propositions, accords de terrain, budgets, plans de distribution et exigences du PAM.
• •Superviser l’ensemble du cycle d’assistance : ciblage et enregistrement, réception des vivres ou fonds, transport, entreposage, expédition, distribution, rapprochement, suivi, comptabilisation et rapports.
• •Veiller à la préparation des plans de distribution, de la logistique et des effectifs; effectuer régulièrement des visites terrain et assurer le suivi des recommandations du PAM, des revues internes et des audits.
• •Diriger la prévention et le contrôle des pertes de vivres, notamment la notification rapide des incidents, les registres de pertes, les dossiers de réclamation, les registres d’expédition et les mesures correctives.
• •Renforcer les capacités du personnel sur les normes d’assistance alimentaire et monétaire, la redevabilité des vivres, les contrôles de distribution, la documentation et la préparation aux audits.

Contrôles LMMS, CCTS et gestion de l’information

• •Veiller au bon fonctionnement du LMMS pour l’enregistrement des bénéficiaires, l’inscription, la mise à jour des ménages et les distributions; superviser les accès utilisateurs, les équipements, la synchronisation, les sauvegardes et la protection des données.
• •Veiller à ce que les informations mensuelles sur les vivres soient complètes et prêtes à être saisies dans le CCTS, notamment les rapports CSS, CSR, RSR et LSR, les registres d’expédition, les récapitulatifs de réception, les registres de pertes et les pièces justificatives.
• •Coordonner le dépannage, les mises à niveau des systèmes et l’appui terrain avec les équipes nationales et techniques concernées.
• •Veiller à un classement chronologique électronique et physique permettant une consultation rapide pour les rapports, le suivi et les audits.

Mise en œuvre intégrée et qualité technique

• •Diriger le démarrage, les revues de mise en œuvre, les ajustements et la clôture des portefeuilles du consortium et du PAM.
• •Garantir une mise en œuvre coordonnée dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l’assistance monétaire, de la santé, de la nutrition, de l’EHA, des abris/CCCM, de la protection, des VBG et de la protection de l’enfant, avec des circuits de référencement fonctionnels et sans duplication.
• •Coordonner la mise en œuvre terrain par l’intermédiaire des coordinateurs de projet et responsables techniques, et vérifier la qualité, la ponctualité et le respect des normes humanitaires.

Gestion financière, opérationnelle et de la conformité

• •Superviser, avec les Finances et la Chaîne d’approvisionnement, les budgets consolidés, prévisions, taux d’exécution, plans d’approvisionnement, engagements, besoins de trésorerie et rapports financiers des partenaires.
• •Veiller à ce que les dépenses, sous-subventions, imputations de coûts et pièces justificatives respectent les règles des bailleurs, les politiques de WVI et les accords avec les partenaires.
• •Diriger les revues mensuelles budget/réalisations et recommander les réaffectations ou modifications requises avant que les écarts ne deviennent significatifs.
• •Veiller au contrôle et à la documentation des actifs de la base et des projets, des entrepôts, du parc automobile et des processus d’approvisionnement.

MEAL, redevabilité et rapportage

• •Superviser le suivi commun, les définitions des indicateurs, les contrôles de qualité des données, la déduplication, les PDM et les calendriers de rapportage des projets du consortium et du PAM.
• •Veiller à ce que l’information soit accessible et que les bureaux d’assistance, boîtes à suggestions et mécanismes de retours/plaintes fonctionnent de manière confidentielle et réactive.
• •Examiner les plaintes avec les points focaux redevabilité et sauvegarde désignés, veiller à l’achèvement des actions et escalader immédiatement les questions sensibles.
• •Diriger la consolidation et la revue qualité des rapports mensuels, intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs, au PAM et à la direction, y compris les rapports quantitatifs.

Représentation externe et relations avec les parties prenantes

• •Être le principal représentant opérationnel de WVI à Bangassou et l’interlocuteur clé du PAM, d’OCHA/HFU, de l’AIT, des clusters, des autorités, des agences des Nations Unies, des ONG et des responsables communautaires.
• •Diriger la coordination quotidienne avec le PAM sur la stratégie de mise en œuvre, la planification des distributions, la redevabilité des vivres/fonds, le suivi et les actions de suivi.
• •Représenter WVI dans les cadres de coordination sur la sécurité alimentaire, l’assistance monétaire et la coordination inter-agences, et veiller au suivi et au respect des engagements externes.

Leadership du personnel, sauvegarde et gestion des risques

• •Superviser le personnel désigné de la base et des projets, fixer les objectifs, accompagner la performance et promouvoir un esprit d’équipe unique entre les projets et partenaires.
• •Tenir à jour un registre consolidé des risques opérationnels, sécuritaires, fiduciaires, de sauvegarde/PSEA, de fraude, liés aux vivres, au marché et à la réputation, avec des responsables et mesures d’atténuation clairement identifiés.
• •Veiller au respect par le personnel des codes de conduite, de la sauvegarde des enfants et adultes, de la PSEA, de la protection des données et des protocoles de notification des incidents.
• •Incarner l’identité chrétienne, les valeurs et le leadership serviteur de World Vision, dans le respect des principes humanitaires et de la diversité.

Expérience professionnelle requise

Au moins sept ans d’expérience progressive dans la gestion de programmes humanitaires ou de développement, dont au moins cinq ans dans l’assistance alimentaire/monétaire, la gestion des vivres, les transferts mo