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ED. ZÜBLIN AG

Projektassistent:in (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Aufgaben:

  • Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
  • Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
  • Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
  • Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
  • Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
  • Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
  • Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
  • Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab.
Original posting on ED. ZÜBLIN AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ED. ZÜBLIN AG is hiring for this role.

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