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SD & T Systems Development & Technology AG

Projektassistenz (all gender) Ref. Nr.; 17680 - MO

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

Netzbetreiber – Projektassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17680

  • Vertragsverhältnis: Anstellung
  • Einsatzdauer: 01.01.2027 bis 30.06.2028, Option auf Verlängerung auf max. 48 Mon., 37/Woche
  • Einsatzort: Remote 50% & Onsite Berlin 50%, Bereitschaft zu einzelnen Dienstreisen in die Baubüros (max. 2-3 pro Jahr)

Aufgabenbeschreibung:

  • Ansprechpartner(in)/Schnittstelle für das Projektteam SOL Baumanagement (ca. 40 Projektmitglieder) bei administrativen/organisatorischen Fragen sowie zu bereichsspezifischen Applikationen und Systemen
  • Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.
  • Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
  • Teilweise mit Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten
  • Veranstaltungsmanagement
  • Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitenden inhouse und in externen Locations, inkl. Auswahl, Verhandlung und Beauftragung
  • Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender (intern/extern) und Assistenz beim Start
  • Abwicklung des Offboarding-Prozesses bei Wechseln im Projektteam, sowie Kontrolle der Tool-Abmeldungen, Rückgaben usw.
  • Unterstützung der Projektleiter oder Teilprojektleiter durch eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
  • Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitenden, Buchung via

Reisetool Tripsource (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)

  • Anlage von IT-Tickets (Zugänge, Softwarebestellungen usw.) im Ticketsystem Heat
  • Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP für Waren und Dienstleistungen, inkl.

Leistungserfassung und Abrechnung im Abrechnungsportal VIM

  • Büromaterialbestellungen für das Team des Geschäftsbereiches DC-Links (via SAP)
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und

extern

  • Pflege der Ablage/Dokumentation
  • Vorbereitung von Foliensätzen
  • Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfaches des Assistenzteams DC-Links

Kenntnisse und Erfahrungen in:

  • oben genannten Aufgaben
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung

Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch

mehrjährige Arbeit im vergleichbaren Umfeld)

  • Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
  • Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)
Original posting on SD & T Systems Development & Technology AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: SD & T Systems Development & Technology AG is hiring for this role.

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