Franz & Wach Personalservice GmbH

Projektassistenz CAPEX m/w/d - Roche Penzberg

Penzberg, Bayern, Germany

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Seniority: Mid level
Stated salary: €50,000 – €65,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Oct 2026

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Projektassistenz CAPEX m/w/d - Roche Penzberg

Standort: Penzberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Penzberg.
Ihre Vorteile:
Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

Leistungsumfang Projektassistenz:
Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordinierung von Onsite-/ Offsite-Meetings, virtuellen Meetings, Workshops und Team-/ Projektveranstaltungen samt Bewirtungen, generelle Vor- und Nachbereitung der Meetings (inkl. Reise-, Hotel-, Raum-, Verpflegungs-, und Terminbuchungen, Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement)
Projektbezogene Koordination und Organisation von nationalen/ internationalen Reiseaktivitäten incl. Reisekostenabrechnungen und Visaanträgen
Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Projektdokumenten
Führen und Pflegen von Projektbeteiligten-Listen, Koordination der entsprechenden Berechtigungen (örtlich, systemisch) wie auch erforderlichen Schulungen
Organisation und Koordinierung des Caterings im Projekt (bei Mittags-Regelterminen, sowie besonderen Anlässen)
Verwaltung der Projekt-internen Bestände an persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Vorbereitung von Kleinstbestellungen (Ausführung der Bestellung durch Roche-Mitarbeitende)
Organisation der Raumausstattung (Technik, Möbel, Büro- und Verbrauchsmaterial) und Raumbelegung. Ticketmanagement bei Schäden oder Fehlfunktionen
Im Rahmen des Projektes administrative Erstellung von Reports, Beschreibungen für Arbeitsprozesse und Protokollen, deren Erstellung und Versendung
Projektdokumentation/ -kommunikation mit Tools wie AWARO/ Ablage und Verwaltung
Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo Listen

Leistungsumfang Projektkommunikation:
Organisation und Fortschreibung der Projektkommunikation (u.a. für Newsletter, Präsentationen, Publikationen von Roche) im Rahmen des vorgegebenen Programm-Kommunikationskonzeptes
Überprüfung der Kommunikation Dritter auf Übereinstimmung mit den vorgegebenen Leitlinien
Organisation des Besuchermanagements des Projektes (u.a. Baustellenführungen, Projektvorstellungen)
Abstimmung und Erstellung der projektspezifischen Kommunikationsinhalte bei Feiern zu wichtigen Projekt-Meilensteinen (u.a. Großveranstaltungen wie Einweihungsfeier)
Abstimmung und Erstellung der projektspezifischen Kommunikationsinhalte für die betrieblichen Transformationsprozesse im Zuge der Aufnahme des Regelbetriebes des Gebäudes.
Auslesen und Aufbereiten von Video- Bild- Ton- und Textmaterial
Organisation und Begleitung von Terminen zur Erstellung von Video- Bild- Ton- und Textmaterial durch Dritte, Definition und Abstimmung des Media-Inhalts.

Das sollten Sie als Projektassistenz CAPEX m/w/d mitbringen:
Erfahrung im Projektumfeld: 6–8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise nachgewiesen im Management von CAPEX-Großprojekten
Fachlicher Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium
Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisation & Struktur: sehr gutes Organisationstalent, ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Eigenverantwortung & Proaktivität: Vorausschauendes Handeln, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu identifizieren und umzusetzen
Multitasking & Lösungsorientierung: Sehr gute Multitasking-Fähigkeiten bei parallelen Arbeitsprozessen gepaart mit hoher Flexibilität und pragmatischer Problemhandlung
Prozess- & Digitalaffinität: Hohes Verständnis für betriebliche Unternehmensprozesse sowie ausgeprägte Affinität zur Nutzung moderner digitaler Systeme und Projekt-Tools
Kommunikationsstärke: Sehr gute Ausdrucksweise und Sicherheit in der zielgruppengerechten internen und externen Projektkommunikation
Medienkompetenz: Ausgeprägtes Gespür für visuelle Inhalte, Medienaufbereitung und ansprechende Formatierung von Projektunterlagen
Professionelles, souveränes und gewinnendes Auftreten im täglichen Umgang mit Managementfunktionen, bei Baustellenführungen, Workshops und Events

Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!