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Office Events P & B GmbH

Projektassistenz (m/w/d)

Kabelsketal, Sachsen-Anhalt, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

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the posting

Stellendetails

  • Ort: Kabelsketal
  • Verfügbarkeit: ab 01.01.2027
  • Option auf Übernahme: ja
  • Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
  • Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Vergütung: 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen renommierten Netzbetreiber in Kabelsketal.

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement
  • Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung und Koordination von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen
  • Kenntnisse im Projektmanagement und in der Steuerung organisatorischer Prozesse z. B. in einer Position als Projektassistenz (m/w/d)
  • sicherer Umgang mit MS Teams sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit zur professionellen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement

Der Job

  • Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
  • Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Unterstützung bei der Recherche von Informationen und Ansprechpartnern
  • Onboarding und Beratung neuer Projektmitglieder
  • Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
  • Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Vorteile

  • attraktive Vergütung von 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat
  • persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexibles Gleitzeitkonto
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
  • exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Sonstiges

  • Einsatz vorerst befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
  • Vollzeit: 38,00 Std./Woche

Kontaktinformationen

  • Herr Robert Schindler
  • Office Events P & B GmbH
  • Freseniusstraße 29
  • 65193 Wiesbaden
Original posting on Office Events P & B GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Office Events P & B GmbH is hiring for this role.

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