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Offina Personalmanagement GmbH

Projektassistenz (m/w/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
13 Oct 2026

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the posting

Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Energiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe .

## Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege von Projektplänen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Projektdokumentationen
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Projektpartnern
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektumfeld
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten

## Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

## Ansprechpartner

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Original posting on Offina Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Offina Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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