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Rheinmetall AG

Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

  • Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Projektterminen inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung innerhalb des Projekts sowie an weitere Stakeholder
  • Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events wie Brennstart, Kiellegung oder Taufe sowie bei Bedarf operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung
  • Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung sowie Mitwirkung bei projektspezifischen administrativen Aufgaben
  • Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen
  • Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung sowie organisatorische Mitarbeiterbetreuung inklusive Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops und Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Koordination und Steuerung der Aufgabenpakete durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices sowie Durchführung von Dienstreisen zu den Fertigungsstandorten des Projekts bei Bedarf, z.B. nach Rumänien
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
  • Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche, sowie Erfahrung in der Organisation kleiner bis mittelgroßer Veranstaltungen mit etwa 50 bis 500 Teilnehmenden
  • Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in Rumänien
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie den Atlassian Tools JIRA und Confluence

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

  • 35-Stunden-Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub
  • Willkommensveranstaltung
  • Deutschlandticket für 37,75 Euro
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenevents
  • Mitarbeiterangebote
  • Kostenloses Parken
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Mitarbeiterberatung
  • Jobrad
  • Flexible Arbeitsmodelle
Original posting on Rheinmetall AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Rheinmetall AG is hiring for this role.

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