Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Organisationstalent trifft Projektpower

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

• •Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• •Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• •Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• •Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• •Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
• •Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
• •Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten
• •Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• •Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• •Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen
• •Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik
• •Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements
• •Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• •Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen
• •Betreuung und Bewirtung von Gästen

Was Du mitbringen solltest

• •Dein fachliches Know-how:
• •Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz
• •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)
• •Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil

Deine persönlichen Kompetenzen:

• •Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• •Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen
• •Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch in englischer Sprache

Das erwartet Dich

• •Equal Pay ab dem ersten Tag – gleiche Leistung, gleiche Vergütung
• •Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung
• •Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
• •Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• •Spannende nationale und internationale Projekte

hanfried

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