Projektassistenz (m/w/d) in Dresden (01099) – Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement

Unser Angebot

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung

• Ihre Vorteile bei uns:
• •Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
• •Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
• •Team- und Mitarbeiterevents
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
• •Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
• •Ein tolles Team
• •Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

• Ihre Aufgaben:
• •Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der An gebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle
• •Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen
• •Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement
• •Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform)
• •Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung
• •Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung
• •Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation
• •Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents

• Ihr Profil:
• •Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAI
• •Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung
• •Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten
• •Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools
• •Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation
• •Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• •Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen
• •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen
• •Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen
• •Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

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• Akzent Personaldienstleistungen GmbH
• Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
• Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
• www.akzent-personal.de

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