Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

• Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-,
• Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen
• Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im
• Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position
• unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen
• und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt-
• und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• sowie Schnittstellenwirkung.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und
• gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller
• Schritte
• •Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen,
• Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• •Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte
• Reiseabrechnung
• •Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung
• und Auswertung von Stundenbudgets
• •Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen
• strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung
• •Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer
• Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung
• •Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen
• eine hohe Datenqualität sicher
• •Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die
• Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig

• Ihre Qualifikationen:
• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
• Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
• •Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-,
• Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit
• •Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes
• Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• •Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches,
• professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• •Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und
• behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• •Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert
• •Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen
• Anwendungen und Internettools um.
• •Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide
• betriebswirtschaftliche Grundlagen
• •Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und
• überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• •Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu
• übernehmen
• •Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im
• Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden

• •Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer
• leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation
• und Berufserfahrung
• •Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit
• internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive
• •Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten,
• sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• •Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung,
• enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen
• Schnittstellen
• •Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig
• Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen
• •Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und
• professionell begleitet
• •Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz
• mit hochwertiger Infrastruktur

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