Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)
Bayern, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Engineering
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €46,744 – €71,702 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 22 Oct 2026
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the posting
Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)
103036
- Vollzeit
- 39 Std./Woche
Neuherberg bei München
Anteilig Home Office möglich
- Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere
- Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass
- vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke
- beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um
- Leben zu verbessern.
- Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die
- echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
- Als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) und des
- Deutschen Zentrums für Lungenforschung (DZL) betreut Helmholtz Munich als
- Projektträger die Fördermittelverwaltung für Zuwendungsgeber und
- Zuwendungsempfänger.
- Für das DZD Fördermittelmanagementsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- eine:nProjektkauffrau/-mann (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Projektbetreuung für Zuwendungsempfänger und Berichtswesen an
- Zuwendungsgeber
- Kaufmännische Prüfung von Anträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Prüfungen nach den Vorgaben des Zuwendungsrechts sowie Regelungen zur
- Projektförderung, Erstellung von Prüfvermerken
- Bearbeitung von wesentlichen Änderungen im Projektverlauf u.a. Umwidmungen,
- Aufstockungen, Verlängerungen
- Verwendung des Projektförder-Informationssystems 'profi' zur
- Mittelbewirtschaftung
- Mittelweiterleitungen mit 'profi' und SAP
- Kommunikation mit Zuwendungsempfängern
Dein Profil
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Betriebswirt:in FH, Bachelor BWL) oder
- vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe
- Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung mit M365/MS Office, SAP-Kenntnisse und digitale Affinität im
- Umgang mit neuen Softwareanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich.
- Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete
- Anstellung ist vorgesehen.
Geschäftsführer Mike Frieser:
- „Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und
- innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer
- gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich
- wertvoll.“
Lerne uns kennen
Benefits
- Erholung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Gesundheitsangebote
- Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter
- Betriebliche Altersversorgung
- Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern
- vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundlich
- KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
Interesse geweckt?
- Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Dr. Florian Mertes, +49 89
- 31873949, weiter.
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