hirly

Theater und Philharmonie Essen GmbH

Projektkoordinator*in (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Theater und Philharmonie Essen GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
12 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für die Philharmonie für das Projekt *„Musik kommt um die Ecke“ * zum nächsten möglichen Zeitpunkt folgende Einstellung vorgenommen werden:

Projektkoordinator\*in

Es handelt sich um eine befristete Einstellung bis zum 31.07.2027 im Rahmen von 20 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV Bühne Solo.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Kontaktaufnahme mit Kitas
  • Organisation und Zeitplankoordination mit beteiligten Musiker\*innen
  • Einteilung Musikpädagog\*innen
  • Zusammenstellen von Vertragsinformationen
  • Anweisung von Honoraren
  • Berichterstattung an Förderer
  • Projektbezogenes Controlling
  • Kontaktpflege zu Stadtteilvertretungen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abgeschlossenes Studium in einem musikpädagogischen Bereich
  • Berufserfahrung in einem projektrelevanten Berufsfeld
  • Zeitliche Flexibilität
  • Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook
  • Sensibler Umgang mit Künstler\*innen, pädagogischem Fachpersonal und Kindern
  • Diversitätskompetenz und migrationsgesellschaftliche Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
  • Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
  • Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
  • Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
  • Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
  • Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:

[Stellenangebote | Theater und Philharmonie Essen (TUP)](https://www.theater-essen.de/stellenangebote/)

Für Rückfragen steht Ihnen die Intendantin Frau Babette Nierenz (0201/8122-816) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on Theater und Philharmonie Essen GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Theater und Philharmonie Essen GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job