hirly

I. K. Hofmann GmbH

Projektkoordinator (m/w/d)

München, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at I. K. Hofmann GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.7M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Projekte im Bereich Onkologie erfolgreich begleiten!

  • Für unseren geschätzten Partner aus der pharmazeutischen Industrie
  • suchen wir einen

Projektkoordinator (m/w/d) am Standort München.

Sie koordinieren definierte Projekte im Bereich Onkologie und unterstützen die Planung sowie administrative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings. Dabei arbeiten Sie mit externen Agenturen, Veranstaltern und internen Teams zusammen und behalten Budgets, Verträge, Promotionsmaterialien und Fristen zuverlässig im Blick.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Koordination und Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie sowie Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei der Umsetzung
  • Organisation und administrative Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Veranstaltern
  • Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien sowie Überwachung relevanter Fristen, strukturierte Ablage und Weitergabe an den Außendienst
  • Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung von Referenten- und Beraterverträgen sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsabwicklung
  • Planung und Nachverfolgung des Projektbudgets, Bearbeitung von Einkaufsprozessen und Unterstützung bei Bestellungen, Rückstellungen und Rechnungen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder Pharmazie, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Budgets, Unternehmens- und Einkaufsprozessen sowie sehr gute PC-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Koordinations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kooperationsbereitschaft
  • Ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Kommunikationsstärke
  • in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
  • Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

Original posting on I. K. Hofmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: I. K. Hofmann GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job