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Kinderbüro Universität Wien GmbH

Projektleiter/in

Wien,Josefstadt, Austria

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
12 Oct 2026

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the posting

Teilzeit: 25h - 28h

Zu Ihren Aufgaben zählen Teamführung, Kund*innenbetreuung, Projektakquise und Gesamtkoordination.

  • Sie sind die Hauptansprechperson für Auftraggeber*innen, bearbeiten Anfragen, finden für jedes Unternehmen die passende Lösung, legen Angebote und Abrechnungen und pflegen Kund*innenbeziehungen
  • Sie übernehmen die Gesamtkoordination des Projekts, sind für das Team und die Budgets verantwortlich und entwickeln das Projekt laufend weiter.
  • Während der Hochsaison (insbesondere Sommer) übernehmen Sie gemeinsam mit dem Projektteam Bereitschaftsdienste und stellen sicher, dass die Flying Nanny Aufträge operativ reibungslos problemlos ablaufen.
  • Im Kinderbüro sind Sie die Schnittstelle von Flying Nanny und Ferienangebote zu Wissenschaftsvermittlung, Verwaltung und schaffen bereichsübergreifende Synergien.
  • Sie sind im engen Austausch mit der Geschäftsführung und gewährleisten einen transparenten Kommunikationsfluss.

Unser Angebot:

  • 25h bis 28h Anstellung (Teilzeit)
  • Arbeit mit einem tollen, sehr engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich (WICHTIG: Hauptauftragszeit sind die Sommerferien!)
  • Gute Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitsort in zentraler Lage (1080 Wien)
  • Gehalt orientiert am Universitätskollektivvertrag IIIb (mind. 3.131 € auf Vollzeitbasis 38,5h)

Sie bringen mit:

  • Projektmanagement- und Teamleitungserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit Unternehmen, Pflege von Kund*innenbeziehungen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude an strukturiertem Arbeiten und versierter Umgang mit digitalen Tools (Event- und Teamplanung)
  • Freude an der Arbeit in einem engagierten Team
  • Kreative Problemlösungskompetenz
  • Pädagogische Erfahrung von Vorteil

Sie lachen gern, lieben Teamarbeit und fühlen sich von den Themen des Kinder- und Jugendbüros der Universität Wien angesprochen?

Dann freuen wir uns über eine Bewerbung bis 21.10. 2026 an die Geschäftsführung Karoline Iber: [email protected] samt Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Original posting on Kinderbüro Universität Wien GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kinderbüro Universität Wien GmbH is hiring for this role.

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