Projektleitung Digitalisierung & Systemeinführung

Du hast Erfahrung darin, Projekte zu leiten, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und neue Systeme erfolgreich einzuführen? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Die PS SCHAUPLATZ gGmbH ist ein gemeinnütziger sozialer Träger in Leipzig. In unseren unterschiedlichen Arbeitsbereichen verbinden wir soziale Arbeit, Bildung und praxisnahe Projekte. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und Menschen, die Veränderungen aktiv voranbringen.

Wir möchten unsere Organisation digital weiterentwickeln und suchen dafür eine erfahrene Projektleitung. Ein Schwerpunkt ist die Einführung eines digitalen Verwaltungssystems an mehreren Standorten. Du koordinierst die Umsetzung, bringst die Anforderungen der verschiedenen Arbeitsbereiche zusammen und begleitest unsere Mitarbeitenden auf dem Weg in neue Abläufe.

Deine Aufgaben

• •Du planst und steuerst das Projekt von der Aufnahme der Anforderungen bis zur Einführung und Nutzung im Arbeitsalltag.
• •Du entwickelst einen realistischen Projektplan und behältst Ziele, Termine, Ressourcen und Budget im Blick.
• •Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Standorten, Fachbereichen, Geschäftsführung und externen Dienstleistern.
• •Du klärst gemeinsam mit den Teams, welche Anforderungen das System erfüllen muss und wie Arbeitsabläufe sinnvoll gestaltet werden können.
• •Du organisierst die Einführung an den verschiedenen Standorten einschließlich Erprobung, Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
• •Du erkennst Hindernisse frühzeitig, entwickelst Lösungen und bereitest notwendige Entscheidungen vor.
• •Du sorgst für eine nachvollziehbare Projektdokumentation und berücksichtigst die Anforderungen des Förderprojekts.

Das bringst du mit

Für uns zählt vor allem deine praktische Erfahrung. Ein bestimmtes Studium oder eine bestimmte Ausbildung setzen wir nicht voraus.

• •Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung und Umsetzung von Projekten.
• •Du hast bereits komplexe Vorhaben mit unterschiedlichen Beteiligten erfolgreich zum Ziel geführt.
• •Idealerweise hast du digitale Verwaltungs-, ERP- oder vergleichbare Systeme eingeführt oder entsprechende Projekte geleitet.
• •Du kannst Anforderungen strukturieren, Prioritäten setzen und aus unterschiedlichen Erwartungen einen umsetzbaren Plan entwickeln.
• •Du kommunizierst klar, stellst dich auf verschiedene Menschen ein und kannst Mitarbeitende für Veränderungen gewinnen.
• •Du arbeitest selbstständig, verbindlich und lösungsorientiert und behältst auch bei Schwierigkeiten den Überblick.

Erfahrung bei sozialen oder gemeinnützigen Trägern sowie mit öffentlich geförderten Projekten ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• •Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
• •Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• •Ein multiprofessionelles Team und die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung unserer Organisation maßgeblich mitzugestalten.
• •30 Tage Urlaub im Jahr.
• •Eine Vergütung nach TV-L S 17.
• •Anteiliges Arbeiten im Homeoffice.

Die Rahmenbedingungen

• •Start: 01.11.2026
• •Befristung: vorerst bis 31.10.2028 (mit Option auf Weiterbeschäftigung)
• •Arbeitszeit: 30-40 Stunden pro Woche
• •Arbeitsort: Leipzig, mit standortübergreifender Zusammenarbeit

Die Stelle ist Teil unseres im ESF-Plus-Programm rückenwind³ geförderten Projekts SCHAUPLATZ.DIGITAL.

Du möchtest deine Erfahrung einbringen und dafür sorgen, dass neue Systeme und Abläufe im Alltag funktionieren? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähle uns gerne, welche Projekte du bereits geleitet hast und welchen Beitrag du zu ihrer erfolgreichen Umsetzung geleistet hast.