Projektmanager (all genders) - PMO Standortaufbau Venlo (NL) in Berlin, PharmaHera Service GmbH

Deine neue Umgebung: Atida ist eine der führenden Online-Apothekengruppen Europas: Mit über 700 Mitarbeitenden und Shops wie Atida | Mifarma, Dosfarma, Atida | Santédiscount, Atida | eFarma und APONEO erreichen wir über 5 Millionen Kund*innen in 9 Ländern. Gemeinsam mit der CEPD Group verbinden wir mehr als 25 Jahre pharmazeutische Expertise mit digitaler Exzellenz - und bauen ein vertrauenswürdiges Gesundheits-Ökosystem auf, das Menschen von der Prävention bis zur Behandlung begleitet. Denn: Pharmacy is about people. In Berlin sind wir - die PharmaHera Service GmbH mit rund 90 Mitarbeitenden - das Kompetenzzentrum der Gruppe für Deutschland und die Niederlande. Als spezialisierter Dienstleister steuern wir E-Commerce, Marketing, IT und Logistik für unsere Partner-Versandapotheken, allen voran APONEO - Mehr als Apotheke. Bei uns verbindest du das Know-how und die Reichweite eines internationalen Netzwerks mit Standorten in Spanien, Frankreich, Italien und den Niederlanden mit agiler Teamarbeit und viel Gestaltungsspielraum vor Ort. In deiner Rolle arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus unseren europäischen Märkten zusammen und bringst deine Ergebnisse in gruppenweite Projekte ein. Mit dem Aufbau unseres Standorts in Venlo gestalten wir ein Projekt, das für Atida in Deutschland und den Niederlanden weit über den Tag hinauswirkt. Das Projekt verbindet Logistik, Operations, IT und viele weitere Fachbereiche in Berlin und Venlo mit externen Partnern - und lebt davon, dass Entscheidungen schnell vorbereitet und Maßnahmen konsequent umgesetzt werden. Deine Mission Als Projektmanager (m/w/d) mit PMO-Fokus in Berlin unterstützt du die Gesamtprojektleitung beim Aufbau unseres Standorts in Venlo. Du koordinierst Themen, Zeitachsen und Meilensteine über alle Fachbereiche hinweg, denkst voraus und sorgst dafür, dass Risiken früh sichtbar werden und nichts liegen bleibt. Projektkoordination (PMO): Du koordinierst Teilprojekte und Arbeitspakete im Standortaufbau Venlo und unterstützt die Gesamtprojektleitung von Berlin aus. Nah an den Fachbereichen: Du arbeitest eng und direkt mit den Fachbereichen und externen Partnern zusammen und arbeitest dich schnell in ihre Themen ein. Abstimmung & Fortschritt: Du stimmst Themen, Zeitachsen und Meilensteine ab und verfolgst den Fortschritt der Tasks transparent nach. Risiken flaggen: Du erkennst Risiken, Abhängigkeiten und Zielkonflikte frühzeitig, machst sie sichtbar und bringst pragmatische Lösungsvorschläge ein. Themen antizipieren: Du denkst im Projekt voraus, erkennst Themen, bevor sie drängend werden, und bringst sie rechtzeitig auf die Agenda. Enge Abstimmung mit Entscheidungsträgern: Du stimmst dich eng mit der Gesamtprojektleitung und weiteren Entscheidungsträgern ab und übernimmst kurzfristig Ad-hoc-To-dos. Entscheidungen vorbereiten: Du erstellst fundierte Status- und Entscheidungsvorlagen für die Gesamtprojektleitung und das Management. Konsequent nachhalten: Du hältst Aufgaben, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten regelmäßig nach - auch unter hohem Zeit- und Erwartungsdruck. Dein Profil: Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer PMO-Funktion mit, idealerweise in komplexen Projekten mit vielen Schnittstellen. Schnelle Einarbeitung: Du arbeitest dich schnell und gründlich in neue Themengebiete ein - fachlich wie organisatorisch. Antizipation & Proaktivität: Du denkst voraus, erkennst Themen, bevor sie kritisch werden, und handelst proaktiv statt abzuwarten. Analytisch & strukturiert: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich auf. Kommunikation: Du kommunizierst klar und verbindlich und trittst gegenüber Fachbereichen und Entscheidungsträgern sicher auf. Sprachen: Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau setzen wir voraus, da du eng mit Kolleg*innen und Partnern in Deutschland und in den Niederlanden zusammenarbeitest. Pluspunkt: Erfahrung im Rahmen von komplexen Projekten sowie ein Hintergrund in Logistik, E-Commerce oder einem vergleichbaren Umfeld. Was wir dir bieten: Dein Arbeitsumfeld: Unbefristete Festanstellung: Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Markt. Agiles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzungen ermöglichen. Flexibilität mit Teamspirit: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Home Office & Präsenz) - mit dem Fokus auf unserem Berliner Office, um den gemeinsamen Austausch und den Teamzusammenhalt zu leben. Internationales Netzwerk: Austausch und Zusammenarbeit mit Teams aus unseren europäischen Märkten - vereinzelte Dienstreisen an unseren Standort in Venlo inklusive. Deine Benefits auf einen Blick: Gesundheit & Mobilität: Urban Sports Club-Membership zum unschlagbaren Preis und ein stark vergünstigtes BVG-Firmenticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Exklusive Vorteile: Attraktiver Rabatt auf unser gesamtes APONEO-Sortiment, Zugang zu vielfältigen Corporate Benefits sowie eine Selgros-Karte. Rundum versorgt: Eine betriebseigene Kantine direkt auf dem Campus, täglich kostenfreies frisches Obst, Gemüse und Snacks sowie Kaffee- und Teeflatrate. Deine Vergütung & Rahmenbedingungen: Für diese Position (Vollzeit, unbefristet) bieten wir ein attraktives, marktgerechtes und kompetitives Gehaltspaket. Geplant ist ein jährliches Bruttogehalt zwischen 60.000 EUR und 70.000 EUR p.a. Wo genau du innerhalb dieser Spanne einsteigst, bestimmen wir gemeinsam in einem transparenten Prozess basierend auf folgenden Kriterien: Deiner relevanten praktischen Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, insbesondere in komplexen Projekten. Deinen fachlichen Qualifikationen und spezifischen Zusatzkenntnissen, z. B. einer Projektmanagement-Zertifizierung (etwa PMP, PRINCE2 oder IPMA) oder Erfahrung in Logistik und E-Commerce. Der internen Gehaltsstruktur zur Wahrung der Fairness innerhalb des Teams. Gleichberechtigung & Fair Pay: Wir überlassen die faire Bezahlung nicht dem Zufall. Wir vergüten alle Teammitglieder in gleichwertigen Positionen absolut partnerschaftlich, transparent und unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen. Hast du Lust, Teil unseres Teams bei Atida zu werden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.