Projektmanager Eventmanagement (m/w/d)

• WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DOSeit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen.
• Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin, stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse – immer mit Blick fürs Detail. Always moving. Always making. Always human .
• Ob Brand Communication, Design, Beratung, Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion – wir liefern, was Marken brauchen, um relevant zu bleiben und zu begeistern.
• Wir glauben daran, dass die besten Lösungen dort entstehen, wo Raum für Ideen, echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen.
• YOUR FUTURE TEAMDie Pioneers Live GmbH inszeniert unvergessliche Live-Events, die Marken erlebbar machen. Mit kreativer Vision, technischer Perfektion und einem Gespür für außergewöhnliche Erlebnisse schaffen wir unvergessliche Momente.

• Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement, Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit.
• OUR PROMISE
• •Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi, Vorwerk, Porsche, Snipes, Nintendo und viele weitere
• •Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio
• •Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%)
• •Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck)
• •Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen
• •Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.)
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •28 Tage Jahresurlaub
• •Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur!

• YOUR RESPONSIBILITIES
• •Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
• •Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern)
• •Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen
• •Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche
• •Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen
• •Mitarbeit an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche.

• YOUR POWER
• •Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld
• •Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug
• •Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel
• •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• •Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort
• •Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

MAKE YOUR MOVEDu willst als Event Manager mit Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Guestmanagement, Travelmanagement Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an [email protected] oder über unser Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!