Projektmanager:in /Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

• Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht
• ab sofort ein:e

Projektmanager:in /Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

• Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche
• Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese
• Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote
• auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen
• für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

• Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um
• mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche
• Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

• Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch! Das Vorstandbüro
• ist die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und sorgt für eine reibungslose
• Steuerung und Koordination wichtiger Querschnittsaufgaben. Als Teil des
• Vorstandsbüros arbeitest Du der Vorständin und dem Vorstand direkt zu:

• •Du erstellst und aktualisierst projektbezogene Übersichten und Auswertungen;
• •Du bereitest Zahlen, Statistiken und Übersichten zu Fördermaßnahmen
• verständlich auf;
• •Du verfasst Berichte und erstellst Präsentationen für den Vorstand,
• Ministerien und politische Gremien;
• •Du bearbeitest ausgewählte Förderanträge mit politischer Relevanz und
• bereitest Entscheidungsvorlagen vor;
• •Du planst, organisierst und bereitest Vorstandstermine und Gremiensitzungen
• vor und nach (inkl. Einladungen, Unterlagen, Räume, Technik, Catering);
• •Du erstellst Leistungsbeschreibungen, holst Angebot ein, wertest sie aus
• und bereitest Bestellungen und Beauftragungen nach
• Unterschwellen-Vergabeordnung vor;
• •Du führst Protokolle und sorgst für eine vollständige Dokumentation der
• Ergebnisse sowie die Fristenüberwachung;
• •Du erstellst unterschriftsreife Beschlussvorlagen unter Beachtung der
• rechtlichen und fachlichen Vorgaben;
• •Du recherchierst Informationen für Vorträge, Reden, Publikationen und
• Grußworte des Vorstands;
• •Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und pflegst
• Adressverteiler und Datenbestände des Vorstandsbüros;
• •Du bist mit der Dienstreiseabwicklung des Vorstandes befasst;
• •Du bist telefonisch und per E-Mail erste Anlaufstelle für das Vorstandsbüro.

Dein Profil

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit
• Erfahrungen in Büroorganisation oder Assistenzfunktionen, qualifiziert dich für
• diese Aufgabe;
• •Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch
• bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick;
• •Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und kannst mit
• Zahlen, Statistiken und Auswertungen sicher umgehen;
• •Du kommunizierst klar und adressatengerecht, kannst Berichte und
• Präsentationen verständlich verfassen;
• •Du bist bereit, an Dienstreisen und externen Terminen teilzunehmen und
• nimmst diese Flexibilität selbstverständlich wahr;
• •Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und
• agilen Arbeitsmethoden;
• •Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• •Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen
• Seenplatte;
• •eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den
• öffentlichen Dienst (TVöD 9a Bund);
• •eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik,
• Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
• •bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
• •professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und
• kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen
• Stiftungskultur;
• •Ausstattung zum mobilen Arbeiten;
• •Betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• •Jahressonderzahlung;
• •ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
• •großzügige Homeoffice Regelung;
• •Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit
• gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;
• •Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

• Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter,
• deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder
• deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf,
• dich kennenzulernen.

• Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei
• gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Hier geht es zur Stellenausschreibung.

• Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 04.10.2026 ausschließlich über
• unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können
• nicht berücksichtigt werden.

• Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Artemis Toebs gerne
• [email protected] zur Verfügung.