Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Projektmanager*in - Logistik
Berlin, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Supply chain
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 20 Oct 2026
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the posting
## Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- Vertragsart: unbefristet
- Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
- Einsatzort: Vivantes Service GmbH
- Bereich: Krankenhauslogistik | Standortübergreifend
## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
## Projektmanager\*in - Logistik
Referenz-Nr.: VSG1136
Sie möchten Ihre Erfahrung im Projektmanagement einsetzen, um logistische Prozesse unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit zu planen und bereichsübergreifend umzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Unser Geschäftsbereich Krankenhauslogistik stellt sich völlig neu auf: Wir verlassen alte Pfade und bauen eine hochmoderne, versorgungssichere und digitalisierte Logistikstruktur für die Zukunft. Für diesen Transformationskurs suchen wir eine strategisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit im übergreifenden Logistikprojektmanagement, die in maßgeblichen Logistikprojekten mitarbeitet oder leitet und den klinischen Alltag durch intelligente Logistik weiterentwickelt.
## Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Teil- und Standardprojekten im Klinikverbund sowie Unterstützung beim standortweiten Roll-out der lückenlosen Sendungsverfolgung (Track und Trace) für Materialströme wie AEMP, Apotheke und Wirtschaftsgüter
- Mitarbeit bei Neu- und Umbaumaßnahmen des Ressorts Logistik sowie Unterstützung bei der planerischen Umsetzung von FTS-Automatisierungen (Fahrerlose Transportsysteme), der Aufzugssteuerung und der Erstellung von Versorgungsplänen
- Begleitung der Einführung, kontinuierliche Pflege und Optimierung operativer KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Verankerung systemseitiger Anpassungen im Alltag, z. B. bei Modulschrank-Sollmengen
- Schnittstellenarbeit zu internen Partner\*innen aus IT, Medizintechnik und Pflege, Begleitung operativer Veränderungsprozesse und transparente Kommunikation auf Arbeitsmittelebene
- Aktive Mitarbeit im Projektteam, enge Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen sowie Unterstützung beim Wissenstransfer und bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder\*innen
## Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Projekterfahrung in der Krankenhauslogistik, im industriellen Supply Chain Management oder in logistischen Projekten
- Erste nachweisbare Erfolge bei der Mitarbeit in Projekten oder der eigenverantwortlichen Leitung kleinerer Projekte, idealerweise mit Bezug zu Intralogistik, Track & Trace-Systemen oder logistischer Prozessoptimierung
- Sicherer Umgang mit gängiger Projektmanagement-Software und MS Office sowie erste Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) oder BI-Tools (z. B. Power BI)
- Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden, klassisch oder agil wie Scrum, sowie gutes Verständnis digitaler Materialflüsse; Zertifizierung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und diplomatisches Geschick im Umgang mit Schnittstellen wie Pflege und IT sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
## Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")
[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")
[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")
[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")
[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")
[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")
[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")
[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")
## Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
## Noch Fragen?
- Andreas Melchert
- Geschäftsbereichsleiter Logistik und AEMP
- Tel.: 0171 696 4832
Genaue Standortangabe: Standortübergreifend (ohne Kartenansicht)
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH is hiring for this role.
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