Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d)

# 1-058/26 | Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d)

### Stellenbeschreibung

Personalabteilung | Vollzeit | ab sofort | zunächst befristet für ein Jahr

Unsere Personalabteilung befindet sich in einer organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung. Zuständigkeiten werden neu geordnet, Prozesse vereinheitlicht und unsere HR-Systeme weiter ausgebaut.

Für diese Phase suchen wir zunächst für ein Jahr Verstärkung im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung. Du unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu prüfen, verbindliche Standards zu entwickeln und diese anschließend in unseren Systemen abzubilden.

### Das erwartet Dich

• •Prozessanalyse: Du nimmst bestehende Personalprozesse auf, prüfst Abläufe und identifizierst Doppelarbeiten, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten.
• •Prozessgestaltung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Personalteam einheitliche HR-Prozesse und definierst Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen.
• •Verbindliche Prozessdokumentation: Du dokumentierst abgestimmte Prozesse nachvollziehbar und einheitlich und erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitshilfen.
• •Vorlagen und Standards: Du erarbeitest und überarbeitest Vorlagen für die Personalarbeit, bereitest notwendige fachliche Prüfungen vor und koordinierst die Abstimmung mit den jeweils zuständigen Stellen.
• •Digitale Workflows: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite und von DocuWare und überführst abgestimmte Prozesse in digitale Workflows.
• •Dokumentenmanagement: Du entwickelst gemeinsam mit uns Standards für die digitale Ablage und Archivierung von Personalunterlagen in DocuWare.
• •Datenqualität: Du wirkst bei Datenbereinigungen mit und unterstützt dabei, verlässliche Daten- und Kontrollstrukturen aufzubauen.
• •Personalcontrolling: Du entwickelst gemeinsam mit uns geeignete Auswertungen und unterstützt beim Aufbau eines systematischen Personalcontrollings.
• •Schnittstellenmanagement: Du bindest die für einen Prozess notwendigen internen und externen Ansprechpartner eigenständig ein, koordinierst Abstimmungen und verfolgst offene Punkte bis zur Klärung.
• •Umsetzung im Personalteam: Du unterstützt dabei, neue Prozesse, Vorlagen und Standards in den Arbeitsalltag zu übertragen und verbindlich zu verankern.

### Das bringst Du mit

• •Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation.
• •Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Personalwesen, in personalnahen Projekten oder in der Prozessarbeit mit.
• •Prozessverständnis: Du kannst administrative Abläufe strukturiert erfassen, Zusammenhänge erkennen und verständlich dokumentieren.
• •Digitales Arbeiten: Du gehst sicher mit Excel und digitalen Anwendungen um. Erfahrungen mit Sage HR, DocuWare, HR-Systemeinführungen, Dokumentenmanagement oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
• •Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, trägst Informationen eigenständig zusammen und verfolgst offene Punkte konsequent.
• •Koordination: Du kannst unterschiedliche Beteiligte eigenständig zusammenbringen, Abstimmungen organisieren und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

### Das bieten wir Dir

• •Projektaufgabe: Du arbeitest unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systeme mit.
• •Gestaltungsmöglichkeiten: Du kannst bestehende Abläufe prüfen und gemeinsam mit uns praxistaugliche und verbindliche Standards entwickeln.
• •Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, dem Personalteam und weiteren zentralen Bereichen zusammen.
• •Tarifliche Vergütung: Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK-Haustarifvertrag. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.
• •Transparente Entlohnung: Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 € , abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe.
• •Befristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet . Eine Verlängerung ist abhängig von der weiteren Projektentwicklung und dem betrieblichen Bedarf grundsätzlich möglich.

### Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz

• •Jahressonderzahlung
• •Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• •Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
• •Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
• •Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

### Du hast Lust auf eine neue Herausforderung im Team?

Bewirb Dich jetzt direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Das Team des DRK Kreisverbands Braunschweig-Salzgitter freut sich auf Deine Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle steht Dir unsere Fachbereichsleitung Mark Eckardt, unter [[email protected]](https://www.drk-kv-bs-sz.de/karriere/karriere/stellenangebote.html?tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Baction%5D=show&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bcontroller%5D=Job&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bjob%5D=431&cHash=066fd0485f2d0a06820dce14d7286238#), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer: 1-058/26

Solange die Stellenausschreibung veröffentlicht ist, ist die Stelle vakant.

### Kontakt

Arbeitgeber

DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V.

Ansprechpartner\*in:

• Fachbereichsleitung
• Zentrale Dienste
• Mark Eckardt

E-Mail: [[email protected]](https://www.drk-kv-bs-sz.de/karriere/karriere/stellenangebote.html?tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Baction%5D=show&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bcontroller%5D=Job&tx_drkjobboard_drkjobboardlist%5Bjob%5D=431&cHash=066fd0485f2d0a06820dce14d7286238#)