Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Anwendungsbetreuung und Sup...

• Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt
• Anwendungsbetreuung und Support

• in der Projektgruppe „Aufbau-ZMR“ in der Abteilung "Kodiersysteme und
• Register" (K)

• Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
• führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
• 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
• eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
• Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

• Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
• für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
• Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
• ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
• stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Kennziffer: K.02/26

Arbeitsbeginn: voraussichtlich ab sofort

Anstellungsdauer: befristet bis 31.12.2031

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn oder Köln

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: 10 TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

• •Projektmitarbeit im Projekt „Aufbau-ZMR“, das den Aufbau, die Pilotierung
• und den Betrieb eines Zentrums für Medizinregister (ZMR) sowie die Etablierung
• eines Qualifizierungsverfahrens für Medizinregister umsetzt
• •Unterstützung bei der Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des
• Medizinregisterverzeichnisses und verschiedener Softwareanwendungen
• •Betreuung der Nutzenden bei technischen und anwendungsbezogenen Fragen
• sowie Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Supportanfragen.
• •Unterstützung bei der Aufnahme fachlicher Anforderungen und deren
• Abstimmung mit den IT-Verantwortlichen, insbesondere aus Sicht der Nutzenden.
• •Durchführung und Dokumentation von Anwendungstests sowie Unterstützung bei
• der Fehleranalyse und Qualitätssicherung digitaler Arbeitsabläufe.
• •Mitwirkung bei der Prüfung, Aufbereitung und Pflege von Register- und
• Metadaten sowie bei der Sicherung ihrer Vollständigkeit und Plausibilität.
• •Erstellung von Anwendungshinweisen und Schulungsunterlagen sowie
• Unterstützung bei Schulungen und der Einführung neuer Funktionen.

Ihr Profil

• •Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom
• (FH)) im Bereich der Informationstechnik, Gesundheitsinformatik oder
• Gesundheitsökonomie mit vertieften IT-Kenntnissen
• •Sie haben praktische Erfahrung im Arbeiten mit Registern oder in Projekten
• •Idealerweise bringen Sie Erfahrung in den Bereichen Interoperabilität und
• Schnittstellendesign mit
• •Zu Ihrem Repertoire gehören praktische Erfahrungen und Kenntnisse in
• Projekten mit vielen verschiedenen Nutzendengruppen
• •Sie haben Erfahrung in der Kommunikation mit heterogenen Anwendenden und im
• Support/Helpdesk
• •Sie bringen Ihre Erfahrungen in und Freude an Softwareentwicklung und
• -support gewinnbringend ein
• •Ihre Fähigkeit, technische Probleme systematisch zu erfassen und
• verständlich zu dokumentieren bringen Sie gerne im Arbeitsalltag ein
• •Sie zeichnet eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte
• Arbeitsweise aus
• •Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie
• Freude daran, Nutzende bei der Anwendung digitaler Lösungen zu unterstützen.
• •Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
• •Sie haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit
• Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet;
• Datenbanken; moderne Datenkommunikation)

Das bieten wir Ihnen

• •abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für
• eigenverantwortliches Arbeiten
• •einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei
• einer 5-Tage Woche)
• •eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten
• vorzubereiten
• •bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und
• Qualifikationsangebote
• •ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• •ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den
• Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
• •Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

• Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
• Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
• [email protected].

• Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
• www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Stefanie Weber:

• Telefon: +49 (0)228/99 307-4856
• E-Mail: [email protected]

• Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
• Aufgaben unterstützen?

• Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
• aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

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• Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
• Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
• (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
• dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
• im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer
• Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
• dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
• Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

• Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
• Homepagewww.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
• im BfArM unterwww.bfarm.de/karriere.

• Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
• Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
• berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

• Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
• Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
• Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
• Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
• berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

• Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
• dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
• www.berufundfamilie.de.

• Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem
• wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und
• Chancengleichheit.