hirly
Sign inGet started free

expertum GmbH

Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

Kassel, Hessen, Hessen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at expertum GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Für ein renommiertes Industrieunternehmen
  • in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
  • Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d).
  • In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte
  • und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen
  • und organisatorischen Abwicklung. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Bearbeitung
  • nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung
  • mit den Projektverantwortlichen Unterstützung bei administrativen und
  • organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte Erstellung,
  • Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
  • Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
  • Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen,
  • Berichte und Präsentationen Erstellung regelmäßiger Projektberichte
  • und Überwachung relevanter Projektvorgänge Frühzeitige Erkennung
  • und Kommunikation von Abweichungen Prüfung von Eingangsrechnungen auf
  • Plausibilität und formelle Richtigkeit Veranlassung erforderlicher
  • Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
  • Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG Enge
  • Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen
  • Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen DAS BRINGEN SIE
  • MIT: Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische
  • oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann
  • (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für
  • Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Mehrjährige
  • Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz,
  • Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich Gute
  • und praxiserprobte SAP-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office,
  • insbesondere Excel Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von
  • Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten Strukturierte,
  • zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse
  • sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu
  • gelegentlichen Dienstreisen Bereitschaft und persönliche Eignung zur
  • Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2 Bereitschaft zur
  • erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge WIR GARANTIEREN IHNEN:
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum Urlaubs- und
  • Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag Eine mögliche Einsatzdauer von bis
  • zu 24 Monaten Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche Eine
  • strukturierte Einarbeitung Persönliche Betreuung während des
  • gesamten Einsatzes Gute berufliche Perspektiven in einem international
  • tätigen Unternehmen LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei
  • expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen,
  • übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung
  • abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail
  • möglich. Wir freuen uns auf Sie!
Original posting on expertum GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: expertum GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job