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Hochschule für Technik Stuttgart

Projektsachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelprojekte

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

Projektsachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelprojekte | Hochschule für Technik Stuttgart | 769

Projektsachbearbeiter

  • (w/m/d) Drittmittelprojekte
  • Projektsachbearbeiter
  • (w/m/d) Drittmittelprojekte
  • Startdatum
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Beschäftigungsart
  • Teilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG
  • Bereich
  • Stabstelle Drittmittel und Projektmanagement
  • Entgeltgruppe
  • 9b TV-L
  • Bewerbungsfrist
  • 14.10.2026
  • Kennziffer
  • 62/26
  • Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.
  • Ihre Aufgaben
  • Finanzielle Planung und Prüfung von Drittmittelprojekten, insbesondere Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen über die gesamte Projektlaufzeit, Sicherstellung der wirtschaftlichen und sparsamen Mittelverwendung im Rahmen der geltenden För-derbedingungen sowie enge Abstimmung der Finanzplanung mit Projektleitungen und mit den Bereichen Personal und Finanzen
  • Budgetmonitoring und Mittelbewirtschaftung in Drittmittelprojekten, Erstellung von Mittelabrufen, Mittelumwidmungen und laufende Budgetüberwachung
  • Administrative Abstimmung und Kommunikation mit Projektträgern und Projektleitungen sowie Mitwirkung bei der Projektplanung
  • Finanzabwicklung im Drittmittelprojekt HFT.Lab einschließlich Dokumentation und Pflege der projektbezogenen Finanzdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Finanzübersichten und Berichten
  • Selbstständige Erstellung von Berichten (Zwischen- und Abschlussberichte)
  • Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich
  • Berufserfahrung in den Bereichen Budgetmonitoring und Mittelbewirtschaftung im Projektkontext sind wünschenswert
  • Systematische und selbständige Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Das bieten wir Ihnen
  • Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote
  • Zentrale Informationen
  • Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 90%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TV-L.
  • Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
  • Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
  • Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
  • Kontakt
  • Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Astrid Peschke, Tel.: 0711/8926-2670. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
  • https://stellen.hft-stuttgart.de/de/jobposting/c2119efa6bd7b11946b51185e5f4c914adc0445e0/apply
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  • https://stellen.hft-stuttgart.de/de/jobposting/c2119efa6bd7b11946b51185e5f4c914adc0445e0/apply
Original posting on Hochschule für Technik Stuttgart's site ↗

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