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Tegel Projekt

Prozessmanager*in (w/m/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Engineering
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

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the posting

## Das machst du bei uns:

  • Prozesse gestalten und optimieren: Du analysierst und optimierst Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passgenaue Lösungen und moderierst Workshops zur Prozessaufnahme und Weiterentwicklung.
  • Prozess-Governance und Compliance sicherstellen: Du etablierst klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und stellst regelkonforme, nachvollziehbare und revisionssichere Geschäftsabläufe unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landes Berlin sicher.
  • Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben: Du identifizierst Potenziale für Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT.
  • Organisation weiterentwickeln und Veränderungen begleiten: Du betrachtest Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten ganzheitlich, koordinierst Veränderungsvorhaben und unterstützt die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen im Unternehmen.
  • Prozessmanagement verankern und befähigen: Du bist zentrale Ansprechperson für das Prozessmanagement, entwickelst das Prozessportfolio und geeignete Kennzahlen weiter und konzipierst Schulungs- und Befähigungsmaßnahmen, um Prozessmanagement nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

## Das bringst du mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner fachlichen Kompetenz.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der öffentlichen Verwaltung sowie ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und öffentlich-rechtliche Rahmenbedingungen zeichnen dich aus.
  • Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in Methoden wie BPMN, Lean oder Six Sigma bringst du ebenso mit wie Erfahrung in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, IPMA, PMI oder PRINCE2).
  • Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie idealerweise in der Umsetzung von E-Government-Lösungen rundet dein Profil ab.
  • Kenntnisse in Kennzahlenentwicklung, Prozesscontrolling, Reporting sowie Risiko- und Compliance-Management ermöglichen dir eine strukturierte und ganzheitliche Prozesssteuerung.
  • Ein sicherer Umgang mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht des Landes Berlin, Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Datenschutzrecht (DSGVO, BlnDSG), ist von Vorteil.
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

## Darauf kannst du dich bei uns freuen:

  • Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
  • Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttojahresgehalt einschließlich Jahressonderzahlung von 73.371 EUR bis 79.378 EUR – abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe.
  • Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
  • Ein vergünstigtes Mittagsangebot direkt vor Ort – für eine entspannte und leckere Pause während deines Arbeitstags.
  • Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
  • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
  • Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier,
Original posting on Tegel Projekt's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Tegel Projekt is hiring for this role.

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