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Jan B. Heidicker

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachangestellte/n (m/w/d)

Kamen, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir sind eine renommierte, auf den Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes, des Urheber- und Medienrechtes sowie des IT-Rechtes und des allgemeinen Zivilrechtes hochspezialisierte Kanzlei. Wir sind sowohl national als auch international tätig.

Der Kanzleiinhaber ist nunmehr zum Anwaltsnotar ernannt worden und daher suchen wir ab sofort eine/n hoch motivierte/n

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachangestellte/n (m/w/d)

Diese/r soll mit den übrigen Kanzleipersonals unterstützend tätig werden und Interesse an einer langfristigen und loyalen Anstellung haben.

### Ihre Aufgaben:

  • Schriftverkehr, Telefonate führen
  • Auskünfte erteilen, Selbständiges Arbeiten der Eingangspost
  • Kommunikation mit Mandanten
  • Aufnahme von Anträgen, Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Termin- & Fristenkontrolle
  • Zwangsvollstreckung, Abrechnung
  • Vorbereitung von Urkundenentwürfen
  • Erstellen von Schriftstücken wie Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen oder Unterschriftsbeglaubigungen
  • Abwicklung / Vorbereitung von Verträgen
  • Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
  • Sämtliche administrative Tätigkeiten
  • Vorbereitung von Urkundenentwürfen

### Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachangestellte/n (m/w/d)
  • Gute EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme sowie der erforderlichen Notarprogramme inkl. Kenntnisse mit beA
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet
  • Idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten

### Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und gute Arbeitsbedingungen
  • Gründliche Einarbeitung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine überdurchschnittliche Bezahlung nach Vereinbarung

*Wir freuen uns auf Ihr Interesse. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte möglichst per E-Mail an: [email protected]*

Original posting on Jan B. Heidicker's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jan B. Heidicker is hiring for this role.

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