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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Team Assistant

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

  • Über uns Für unseren Mandanten, eine international aufgestellte
  • Kanzlei mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Team Assistant. Sie sind
  • organisatorischer Mittelpunkt eines anwaltlichen Teams und sorgen
  • dafür, dass wirtschaftsrechtliche Mandate im Alltag reibungslos
  • laufen. Die Rolle steht ausdrücklich auch Quereinsteigerinnen und
  • Quereinsteigern aus dem Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich
  • offen, entscheidend sind Organisationsstärke und die Bereitschaft,
  • sich in die kanzleispezifischen Abläufe einzuarbeiten. Aufgaben
  • Professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft
  • bei nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
  • Eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und
  • Terminen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen
  • Kanzleien im In- und Ausland, schriftlich und telefonisch Erstellung,
  • Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in
  • deutscher und, je nach Team, auch in englischer Sprache Organisation
  • und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten, digital und physisch,
  • inklusive Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen Unterstützung bei
  • der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und
  • Mandatsunterlagen Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • sowie Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei der
  • Honorarabrechnung und im Kostenmanagement Profil Abgeschlossene
  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),
  • Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d)
  • oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in
  • einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine
  • Voraussetzung, entscheidend sind Motivation und Lernbereitschaft
  • Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Kanzlei, etwa
  • Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und
  • Gerichtskommunikation, oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und
  • PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
  • bis sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte, zuverlässige und
  • eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und wertschätzende
  • Kommunikation nach innen wie nach außen Wir bieten Interesse geweckt?
  • Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Prozess.
  • Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen
  • zur Position und unserem Mandanten. Kontakt Einstieg auch ohne
  • Kanzleihintergrund. Die Kanzlei besetzt die Rolle bewusst breit und
  • arbeitet Sie in die juristischen Abläufe ein, wenn Sie aus dem
  • Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich kommen. Verantwortung im
  • Kern der Mandatsarbeit. Sie übernehmen einen eigenen
  • Verantwortungsbereich und gestalten die Organisation Ihres Teams mit,
  • statt reine Zuarbeit zu leisten. Breites fachliches Spektrum. Sie
  • arbeiten an nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen
  • Mandaten und können sich mit der Zeit auf einen Fachbereich
  • zubewegen. Perspektive in einer wachsenden Kanzlei. Das Haus
  • entwickelt sich stetig weiter, entsprechend besteht die Möglichkeit,
  • Verantwortung auszubauen und eigene Ideen einzubringen.
  • Standortwechsel möglich. Die Kanzlei ist an mehreren deutschen
  • Standorten vertreten, ein späterer Wechsel innerhalb des Hauses ist
  • grundsätzlich möglich. Flexibilität mit Substanz. Mobile Working
  • und verlässliche Absprachen im Team, ergänzt um betriebliche
  • Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsbudget und
  • JobRad. Modernes Arbeitsumfeld. Zentral gelegenes, gut angebundenes
  • Büro in Berlin mit moderner technischer Ausstattung und digitalen
  • Arbeitsprozessen.
Original posting on talnt.'s site ↗

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