Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Der Haus & Grund Dortmund e.V. ist die Interessenvertretung der privaten Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer in Dortmund. Mit rund 9.000 Mitgliedern gehören wir zu den großen Eigentümerorganisationen der Region und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik, Verwaltung und anderen Verbänden.

Das Herzstück unserer Arbeit ist die Rechtsberatung rund um die Immobilie: Unsere Juristinnen und Juristen beraten unsere Mitglieder im Mietrecht, im Wohnungseigentumsrecht und in allen Fragen der Bewirtschaftung und vertreten sie gegenüber Mietern, Behörden und Handwerkern. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Rechtsabteilung.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind die organisatorische Schaltstelle unserer Rechtsabteilung. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass Anliegen unserer Mitglieder schnell bei der richtigen Juristin oder dem richtigen Juristen ankommen, dass keine Frist verstreicht und dass jede Akte vollständig ist.

• •Sie sind erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder am Telefon.
• •Sie führen unsere Akten, berechnen Fristen und behalten sie zuverlässig im Blick.
• •Sie koordinieren die Beratungs- und Besprechungstermine unserer Juristinnen und Juristen.
• •Sie erstellen Korrespondenz und Schriftsätze, auch nach Diktat.
• •Sie erfassen den täglichen Posteingang digital und sorgen für eine lückenlose, strukturierte elektronische Akte.

Was Sie mitbringen

• •Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• •Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei, eines Notariats oder einer Rechtsabteilung
• •Erfahrung in der elektronischen Aktenführung, idealerweise auch in der Umstellung von Papierakten auf die E-Akte
• •Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RA-MICRO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• •Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• •Schnelle Auffassungsgabe, Freude am Kontakt mit Menschen und echten Teamgeist

Was wir Ihnen bieten

• •Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Verband
• •Vergütung: ein faires Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert, sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• •Zeit: flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• •Entwicklung: betriebliche Weiterbildung, damit Sie fachlich am Ball bleiben
• •Mobilität: ein vergünstigtes Firmenticket für den Nahverkehr und Stellplätze in unmittelbarer Nähe
• •Umfeld: ein kollegiales Team, regelmäßige Firmenevents und ein Arbeitsplatz im Herzen Dortmunds
• •Sinn: eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgabe, bei der Sie Eigentümerinnen und Eigentümern ganz konkret weiterhelfen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Manuela Plätz unter [email protected] . Ein ausführliches Anschreiben ist kein Muss; Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse reichen uns für den ersten Eindruck.

Sie haben vorab Fragen? Frau Plätz erreichen Sie auch telefonisch unter 0231 95 83 21 .

Ihre Bewerbungsunterlagen verwenden wir ausschließlich für das Auswahlverfahren und löschen sie nach dessen Abschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.hausundgrund-dortmund.de/bewerbung.