Workwise GmbH

Rechtsanwaltsfachangestellte - Zwangsvollstreckung / Mahnwesen (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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Role family: Legal
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Über Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG Ritzer &
Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im
Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden
Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen
und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von
Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und
lösungsorientiert begleitet werden. Was erwartet Sie? Sie
unterstützen und betreuen im Kanzleialltag zwei Rechtsanwälte
(m/w/d) und sorgen für eine zuverlässige Organisation der laufenden
Mandate Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Bearbeitung der
eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Sie bearbeiten den
Posteingang über beA sowie die vor Ort eingehende Kanzleipost und
ordnen die Dokumente den jeweiligen digitalen Vorgängen zu Sie
verantworten die digitale Aktenführung, einschließlich des Scannens
und der strukturierten Ablage eingehender Unterlagen und Papierakten
Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen und stellen deren
zuverlässige Bearbeitung sicher Sie leiten gerichtliche Mahnverfahren
und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ein und begleiten diese
eigenständig, einschließlich Mahnanträgen, Vollstreckungsmaßnahmen
und Einwohnermeldeamtsanfragen (EMA) Sie erstellen
Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Akten ab und
kümmern sich um die ordnungsgemäße Auskehr von Fremdgeldern Sie
überwachen Honorareingänge und erstellen bei Bedarf
Zahlungserinnerungen an Mandant:innen Bei wiederkehrenden
Forderungsangelegenheiten eines größeren Mandanten aus dem Bereich
Brand- und Wasserschadensanierung kümmern Sie sich insbesondere um
Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei werden Sie
zusätzlich von einem Jurastudenten im höheren Semester unterstützt
Sie arbeiten eng mit den Rechtsanwälten (m/w/d) zusammen und stehen
gleichzeitig im Austausch mit den weiteren Mitarbeitenden der Kanzlei
Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine abgeschlossene
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen
idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei
mit Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und
verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen-
und Terminmanagement Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie
der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen Sie
verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung
und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig
einleiten und bearbeiten Sie sind mit der Erstellung von
Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one
Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler
Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von
Vorteil Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und
Prioritäten zuverlässig im Blick Ein freundlicher und
professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und
weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich Sie bringen
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und
arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld Was bieten wir
Ihnen? Attraktive Teilzeitposition: Sie arbeiten in einer
unbefristeten Teilzeitstelle am Vormittag oder am Nachmittag mit einem
täglichen Arbeitsumfang von 4 bis 5 Stunden Flexible
Arbeitszeitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit
flexibel zu gestalten, sodass der Stundenumfang gemeinsam passend
abgestimmt werden kann 30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche
genießen Sie vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung
Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie unterstützen zwei Rechtsanwälte
unmittelbar und arbeiten weitgehend selbstständig in einem klar
definierten Verantwortungsbereich Moderne Arbeitsumgebung: Sie
arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei, in der die Vorgänge
weitestgehend elektronisch über stp.one Kanzleisoftware und WM-Doku
verarbeitet werden Vielseitiges Aufgabengebiet: Sie profitieren von
einer Mischung aus Kanzleiorganisation, Fristenmanagement, digitaler
Aktenführung, Abrechnung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung Gute
Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Bavariaring 15 in
München mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Leistungsbezogene Vergütung: Ihre Vergütung wird entsprechend Ihrer
Qualifikation, Erfahrung und Gehaltsvorstellungen individuell
vereinbart Zur Bewerbung Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte
Zwangsvollstreckung / Mahnwesen (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .

Original posting on Workwise GmbH's site ↗

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