Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Referent Bewilligungen und Förderungen (m/w/d)
Frankfurt am Main, Hessen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €50,000 – €65,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 30 Sept 2026
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the posting
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen von Fördermittelempfängern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsunterlagen
- Steuerung des digitalen Bewilligungsprozesses einschließlich Freigabeverfahren
- Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Controlling, Buchhaltung und der Stiftungsleitung
- Pflege von Projekt- und Bewilligungsdaten in den eingesetzten Systemen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung des Antrags- und Bearbeitungsprozesses
- Überwachung von Fristen, Auszahlungsplänen, Verwendungsnachweisen und Projektlaufzeiten
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Fördermitteln
- Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor oder im Stiftungsumfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
- Affinität zu digitalen Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Optimierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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