Referent:in (m/w/d) Corporate Office

#### Ihre Aufgaben

Corporate Office & Gremienmanagement

• •Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder der verschiedenen Konzerngesellschaften
• •Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Ausschuss-, Gesellschafter- und Managementsitzungen einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Sitzungslogistik und Dokumentenversand
• •Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Haupt- und Gesellschafterversammlungen der Gruppengesellschaften
• •Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Sitzungsunterlagen samt Koordination und Konsolidierung
• •Prüfung sowie inhaltliche und konzeptionelle Überarbeitung von Management-Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• •Sicherstellung einer sachgerechten, klaren und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• •Erstellung und Abstimmung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
• •Überwachung von Fristen und Beschlussständen
• •Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und qualitativ angemessenen Informationsversorgung des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• •Unterstützung von Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen

Corporate Governance & Compliance

• •Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftsvertraglicher Anforderungen
• •Weiterentwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Geschäftsordnungen, Verhaltenskodizes sowie Governance-Prozessen
• •Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Vorbereitung von Sitzungen
• •Formulierung von Empfehlungen für Tagesordnungspunkte unter Berücksichtigung aktueller Unternehmens-, Markt- und Governance-Themen
• •Prüfung der Einhaltung aktienrechtlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der Überwachungs- und Beratungspflichten des Aufsichtsrats
• •Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
• •Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Aufsichtsrats- und Gremienmanagementsystem

#### Ihre Qualifikationen

• •Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• •3-jährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Corporate Office oder einer vergleichbaren Funktion
• •Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Corporate Governance sowie in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsgremien und Gesellschaftern
• •Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene
• •Hohe analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und sachgerecht aufzubereiten
• •Hervorragendes Organisationsgeschick und ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz
• •Starkes Stakeholder-Management sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• •Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit
• •Diskretion im Umgang mit internen und externen Entscheidungsträgern
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift