Referentin (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds

## Mitten im Spiel statt nur am Spielfeldrand

Organisation & Koordination mit Weitblick

• •Effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine und Tagesabläufe des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds
• •Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• •Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen, Beschlussvorlagen und Businesspläne
• •Strukturierte Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz
• •Abwicklung des Schriftverkehrs sowie der eingehenden und ausgehenden Post
• •Reiseplanung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• •Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• •Verwaltung der externen Sponsoringerlöse sowie Erstellung und Sicherstellung der Ausgangsrechnungen an Sponsorpartner
• •Vertragsmanagement
• •Spieltagsorganisation (Akkreditierungen, Parkscheine, Ticketing)
• •Projektplanung und -durchführung in enger Abstimmung mit den Bereichen
• •Nach Bedarf: Begleitung zu externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• •Erste Ansprechpartner:in für interne Kolleginnen, Kollegen, Bereiche sowie externe Stakeholder
• •Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Präsidiumsmitgliedern, deren Referentinnen und Bereichsleitern
• •Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation intern wie extern
• •Aufbau und Pflege von Kontakten zu Verbänden, Medien, Sponsoren und weiteren Partnern

Strategisches Arbeiten

• •Übernahme strategischer und inhaltlicher Themen im direkten Austausch mit dem geschäftsführenden Präsidiumsmitglied
• •Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

## Dein Skillset

• •Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Referenz oder Office Management
• •Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
• •Souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsstärke
• •Ausgeprägte Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• •Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• •Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
• •Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
• •Hohe intrinsische Motivation und Identifikation mit den Werten von Eintracht Frankfurt
• •Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei Spieltagen, Veranstaltungen und besonderen Terminen