Regierungsbeschäftigte/r (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Regierungsbeschäftigte/n (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 1/ ZA 13.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

• •Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden
• tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
• •30 Tage Jahresurlaub
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• •Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene
• Work-Life-Balance
• •Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
• •Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• •Behördliches Gesundheitsmanagement
• •Gute ÖPNV-Anbindung

Arbeitsort:

Am Polizeipräsidium 1, 40219 Düsseldorf

Allgemeine Informationen:

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2026ausschließlich online über das
• Jobportal der Polizei NRW.

Nutzen Sie hierfür den Bewerbungslink in der Stellenausschreibung.

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=4831

• Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in
• Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

• Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen.
• Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in
• denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung,
• Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
• bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
• liegende Gründe überwiegen. Wir freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von
• Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen und Menschen mit
• einer Migrationsgeschichte.

• Hinweis:
• Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18
• Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

• •Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe mit folgenden
• Tätigkeitsschwerpunkten:
• •Preisermittlung und Auftragserteilung
• •Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von
• öffentlichen Ausschreibungen
• •Fertigung von Berichten und Auswertungen aus der Anwendung EPOS
• •Beratung und Schnittstellenmanagement Unterstützung der Dienststellen und
• Abstimmung mit allen Beteiligten
• •Auftragsüberwachung und Systempflege - Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• und transparenter Dokumentation
• •Rechnungsprüfung und Zahlungssteuerung - Klärung von Unstimmigkeiten und
• fristgerechte Abwicklung der Zahlungen

• •Zusammenarbeit in einem festen Team mit gegenseitiger Vertretungsregelung
• •Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen
• Arbeitszeit

Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen:

• •abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• •abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder
• •abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/ oder
• Notarfachangestellten

Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet:

• •Beratungskompetenz bei der Unterstützung der bedarfstragenden Stellen in
• beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
• •Kommunikationsstärke bei der Abstimmung mit bedarfstragenden Dienststellen
• und externen Akteuren
• •Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Prüfung von Angeboten,
• Rechnungen und beschaffungsrelevanten Unterlagen
• •Selbstständige Arbeitsweise bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung von
• Aufgaben und Prozessen
• •Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation von Beschaffungsentscheidungen
• und der Klärung von Unstimmigkeiten
• •Konfliktfähigkeit bei der Kommunikation mit Dienstleistenden bzw.
• Lieferanten und der Bearbeitung von Mahnungen oder Differenzen
• •Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und
• interner Richtlinien
• •Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht und Beschaffungswesen
• •Erfahrung mit EPOS (SAP)
• •Teamfähigkeit

CHECKLISTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Zwingend beizufügende Unterlagen:

• •Anschreiben
• •Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
• •Prüfungszeugnis der Ausbildung/des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das
• Zeugnis der Berufsschule)
• •Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)

Sofern vorhanden:

• •Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
• •Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder
• Weiterbildungen)

Über uns

• Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job
• eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren
• Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit.
• Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und
• Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Jetzt online bewerben:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=4831