Responsable Administratif d'Exploitation H/F

What You Can Expect :

Prestataire logistique international avec plus de 41 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 330 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est un acteur mondial majeur de la logistique.

Grâce à son expertise couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur — du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale — Rhenus s’appuie sur son expertise complète de la Supply Chain pour accompagner les marchés les plus complexes.

En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l’humain.

Aujourd’hui, nous recherchons un nouveau talent prêt à contribuer à cette excellence et à faire évoluer nos opérations.

Dans le cadre de son développement, Rhenus recrute un.e Responsable Administratif d'Exploitation pour le site de Nanterre (département 92) .

Vos principales missions :

En tant que Responsable Adminsitratif d'Exploitation, vous serez amené(e) pour chaque thématique, à :

Missions managériales

• •Assurer la r elation Client;
• •Superviser l'équipe;
• •Participer aux réunions d'exploitation;
• •Suivre les KPI;
• •Effectuer les remplacements au besoin.

Missions principales

• •Assurer la bonne communication des informations avec les différents services de l'usine de Nanterre
• •Accueillir les conducteurs et récupérer le bon de commande (BL);
• •Vérifier le respect du RDV par rapport au planning de réception;
• •S’assurer que les éléments permettent de créer la réception;
• •Communiquer le protocole de sécurité et le faire signer;
• •Créer la réception informatique à partir du BL selon le process en place;
• •Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
• •Constituer un dossier litige si des réserves sont émises;
• •Consulter le planning pour finalisé la veille, le chargement citerne le jour J;
• •Point avec les différents services internes pour faire un état des lieux;
• •Mettre à jour les feuilles Excel de suivi d'activité
• •Reporter en parallèle des volumes et quantités entrés/sortis sur SAP, mettre à jour les stocks;
• •Corriger des stocks info en cas d’erreurs;
• •Traiter les emails sur les plannings chargement, déchargement.
• •Classer, archiver;
• •Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
• •Assurer une polyvalence ponctuelle afin d’apporter son aide au bon fonctionnement de l’exploitation et réaliser accessoirement des missions ne rentrant pas dans vos prérogatives générales.

What You Bring:

Profil recherché

Voici ce que nous recherchons chez notre futur(e) collaborateur(trice) :

Bac +2 minimum avec une expérience significative en management d'équipe

Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement chez un chargeur ou un prestataire logistique

Maîtrise de SAP exigée

Anglais professionnel courant

Compétences informatiques indispensables : Pack office (dont expertise Excel)

Culture normes qualité, santé, sécurité, sûreté, environnement, énergie…

Le poste en bref

• Poste : Responsable Administratif d'Exploitation
• Type de contrat : CDI / Statut Agent de Maîtrise
• Lieu : Nanterre (département 92)
• Rémunération : entre 34 et 36 K€ bruts (selon profil et expérience)

Avantages complémentaires : Carte Ticket Restaurant, Covoiturage KAROS, Club Avantages Rhenus, Régime Mutuelle & Prévoyance…

Pourquoi nous rejoindre ?

• Chez Rhenus, nous croyons au potentiel de chacun et à la force du collectif.
• En rejoignant notre groupe familial, vous intégrez une entreprise solide, humaine et tournée vers l’avenir, où confiance, évolution et engagement sont au cœur de notre culture.

Nous sommes fiers de promouvoir une culture inclusive et diversifiée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Candidature

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste et les compétences que vous souhaitez mettre en avant.

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