Rezeptionist (m/w/d)

GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group. This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.

### Job description

• •Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft
• •Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf
• •Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen - Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind
• •Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden
• •Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten
• •Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• •Koordination der Aktivitäten am Empfang
• •Koordination der Parkplätze
• •Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
• •Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte
• •Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw.
• •Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen)
• •Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw.
• •Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben
• •Aktualisierung von Logbüchern und Akten
• •Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen

### Applicant's profile

• •Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
• •Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export
• •Serviceorientierte Arbeitsweise
• •Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement
• -Sprachen: Deutsch und Englisch
• •Bitte bewerbern Sie sich ausschließlich über unser Kontaktformular:

https://injob.geodis.com/stelle/stelle-rezeptionist-m-w-d-\_17793.aspx