Medischulen gGmbH

Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany · Osthofen, Rheinhessen, Rheinland-Pfalz, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 13 Oct 2026

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Vom Papierberg zum internationalen Projektprofi!

# Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation in Osthofen

Medi International unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte. Wir begleiten den gesamten Rekrutierungs- und Relocation-Prozess und sorgen dafür, dass unsere Fachkräfte erfolgreich in Deutschland ankommen und ihren neuen Arbeitsplatz antreten können.

## Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

# Ihre Aufgaben

Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich

## Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten
Eine sorgfältige Einarbeitung
Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, arbeiten gerne organisiert und möchten Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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