Sachbearb. (Haushaltsplan) (m/d/w)

# Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

## Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [[email protected]](mailto:[email protected])

☐Neuausschreibung ☒Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet // Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26APR0JD221B0X403603-4

Bewerbungsannahme: 28.09.2026 bis 11.10.2026

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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### Titel des Stellenangebotes:

## Sachbearb. (Haushaltsplan) (m/d/w)

### Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

Fungiert als zentrale Ansprechperson für Finanzangelegenheiten der zugewiesenen Bereiche und berät Programmverantwortliche an Standorten sowie für spezifische Programme fachlich und technisch zu haushaltsrelevanten Fragen.

Analysiert Vorgaben der eigenen Dienststelle sowie übergeordneter Kommandobehörden zur Prüfung und Zusammenstellung von Haushaltsanmeldungen; stellt dabei sicher, dass Mittelanforderungen fundiert, realistisch und ausgewogen sind.

Interpretiert Haushaltsrichtlinien und entwickelt bzw. empfiehlt neue lokale Verfahren zur Umsetzung komplexer Finanzvorgaben, Haushaltsverfahren und Regelungen übergeordneter Stellen.

Überwacht die laufende Ausführung der zugewiesenen Budgets, um ein angemessenes Verhältnis zwischen direkten Mitteln und erstattungsfähigen Geldern zu gewährleisten und gleichzeitig Pflichtausgaben sowie Fixkostenbereiche abzusichern.

Steuert die Umschichtung und Umwidmung von Mitteln, um auf geänderte Programmanforderungen zu reagieren und die Ausgewogenheit der Finanzierungskonten insgesamt zu wahren.

Führt Sonderanalysen und Kostenvergleiche durch, um potenzielle Finanzierungsprobleme zu erkennen, Auswirkungen gesetzlicher Änderungen zu bewerten und eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen.

Agiert als zentrale Schnittstelle zwischen Programmverantwortlichen, Buchhaltung, Lohnabrechnung und Beschaffungsstellen zur Koordinierung des Haushaltsverfahrens.

Erstellt Berichte zum Finanzmanagement, vierteljährliche Fortschrittsanalysen sowie Kennzahlen zur Haushaltsausführung, um übergeordnete Stellen über den Status der Finanzierung zu informieren.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

• •Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• •Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• •Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• •30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• •Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

*Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.*

Ausübungsorte der Stelle:

WIESBADEN

### Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

                ☐Ja

                ☒Nein

Arbeitszeit:

38.5 Stunden/Woche

### Anforderungen an den Bewerber:

Fähigkeit/Bildung:

MINDESTENS: Eine 2-jährige Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung ODER eine abgeschlossene Ausbildung zum Finanzassistenten ODER IHK-Fachkraft-Rechnungswesen, Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent / Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Bürowirtschaft) ODER Staatlich geprüfter Euro-Management-Assistent PLUS 3 Jahre berufsbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B

Sprachkenntnisse:

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

### Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.825,46 € oder 5.774,81 €

Vergütung gestaffelt je nach Qualifikation und Betriebszugehörigkeit.