Sachbearbeiter Adressmanagement & Lettershop (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig auf den Weg gebracht werden müssen? Sie arbeiten gerne mit Daten, modernen Drucksystemen und Kunden zusammen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Bei uns sorgen Sie dafür, dass personalisierte Mailings, Kundenanschreiben und Versandaktionen termingerecht, wirtschaftlich und in höchster Qualität umgesetzt werden. Von der Datenprüfung über den Digitaldruck bis hin zur Abstimmung der nachgelagerten Produktionsschritte übernehmen Sie eine zentrale Rolle im gesamten Produktionsprozess.

Ihre Aufgaben

• •Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Adress- und Kundendaten
• •Durchführung von Datenqualitätskontrollen sowie Dubletten- und Plausibilitätsprüfungen
• •Datenaufbereitung für personalisierte Anschreiben, Mailings und variable Druckdaten
• •Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden
• •Planung, Steuerung und Organisation von Lettershop-Aufträgen
• •Optimierung von Versand- und Portokosten unter Berücksichtigung postalischer Vorgaben
• •Vorbereitung und Koordination von Postauflieferungen
• •Einrichtung, Bedienung und Überwachung moderner Digitaldrucksysteme der Marke RICOH
• •Termingerechte Abarbeitung von Druckaufträgen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Produktionskapazitäten
• •Steuerung und Kontrolle des gesamten Druckprozesses sowie Überwachung der Druckqualität
• •Sicherstellung einer wirtschaftlichen und fehlerfreien Produktion
• •Abstimmung und Koordination der Aufträge mit den nachgelagerten Bereichen, insbesondere Buchbinderei, Kuvertierung und Versand
• •Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Produktions- und Versandabläufen

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische, technische oder medienbezogene Berufsausbildung
• •Idealerweise Berufserfahrung im Lettershop, Adressmanagement, Digitaldruck oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• •Sicherer Umgang mit Daten und digitalen Arbeitsprozessen
• •Technisches Verständnis und Interesse an modernen Druck- und Produktionssystemen
• •Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• •Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden
• •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das zeichnet Sie aus

Sie bewahren auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten. Wenn mehrere Aufträge gleichzeitig termingerecht produziert werden müssen, handeln Sie vorausschauend und behalten nicht nur Ihren eigenen Arbeitsbereich im Blick, sondern berücksichtigen stets die Anforderungen der nachfolgenden Produktionsschritte. Sie erkennen Zusammenhänge, denken über Abteilungsgrenzen hinaus und tragen so zu einem reibungslosen Gesamtprozess bei.

Wir bieten Ihnen

• •Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben
• •Moderne Digitaldrucktechnik und ein interessantes Produktionsumfeld
• •Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• •Ein kollegiales und engagiertes Team
• •Eine gründliche Einarbeitung
• •Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Gestalten Sie mit uns den Weg von der Adresse bis zum fertigen Mailing und sorgen Sie dafür, dass jedes Projekt zur richtigen Zeit in bester Qualität beim Empfänger ankommt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!