Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

Archiv:

• •Erarbeiten einer Archivordnung
• •Aktenführung, Bestandserhaltung und Archivierung
• •Verwaltung Personenstandsbücher und Sammelakten
• •Vernichtung von Unterlagen, Akten usw.
• •Beachtung der Schutz-/Fortführungsfristen
• •Bereitstellung von Archivmaterial
• •Bearbeitung von Anfragen, Recherchetätigkeiten
• •Nachlass und Ahnenforschung
• •Erstellung von Gebührenbescheiden und Buchen der Einnahmen

Informations- und Poststelle:

• •Erteilung von allgemeinen Auskünften und Lenkung des Besucherverkehrs zu den Ämtern
• •Posteingang und Weiterleitung an die Amtsleiter bzw. den Bürgermeister
• •Bedienung der Telefonanlage, Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• •Vergabe der Sitzungssäle (Besucherempfang, Schlüsselübergabe, Absicherung/Organisation bei gewünschter Verpflegungsleistung, Mittelbewirtschaftung)
• •Protokolldienst für eine Gemeindevertretung

Anforderungen:

• •Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (FaMI), Kauffrau/mann Büromanagement o. vergleichbar
• •Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• •sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
• •hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
• •selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• •kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• •Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
• •einwandfreies Führungszeugnis

Unser Angebot:

• •[Entgeltgruppe 6 TvöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1), unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
• •eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• •Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.11.2026 an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an [[email protected]](mailto:[email protected]).

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.

Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.