Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Über Uns
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Mit insgesamt über 50 Mitarbeitern arbeiten wir als inhabergeführtes Unternehmen am Standort Lollar seit nunmehr 45 Jahren für Kunden in der Region und ganz Europa. Als zertifiziertes Familien-Unternehmen bieten wir Qualität und Zuverlässigkeit - von der Produktion bis hin zur pünktlichen Auslieferung, sowie eine persönliche Betreuung in der gesamten Projektabwicklung.

Zu unseren Geschäftsbereichen gehören die Tauch- und Fühlerhülsenfertigung, Metallbauarbeiten sowie der Schalt- und Anlagenbau.

• Zu deinen zukünftigen Aufgaben gehören:
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• •Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
• •Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit, Preise, Liefertermine und weitere Auftragsdetails
• •Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten im ERP-System
• •Terminüberwachung und Koordination der laufenden Aufträge bis zur Auslieferung
• •Abstimmung mit internen Abteilungen, insbesondere Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion
• •Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• •Organisation und Anmeldung von nationalen und internationalen Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
• •Auswahl bzw. Abstimmung geeigneter Versandarten und Versanddienstleister
• •Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente
• •Durchführung bzw. Vorbereitung von Zollanmeldungen, insbesondere für Lieferungen in die Schweiz
• •Sicherstellung der korrekten Dokumentation bei grenzüberschreitenden Lieferungen
• •Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollstellen und weiteren externen Ansprechpartnern
• •Bearbeitung von Rückfragen, Lieferabweichungen und sonstigen Klärfällen im Rahmen der Auftragsabwicklung

• Das bringst du mit:
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• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Versandabwicklung oder Exportabwicklung von Vorteil
• •Kenntnisse im Bereich Export und Zoll, insbesondere im Warenverkehr mit der Schweiz, sind wünschenswert
• •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• •Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• •Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und externen Dienstleistern
• •Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten

• Wir bieten dir:
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• •einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• •die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• •vermögenwirksame Leistungen
• •Weihnachts- und Urlaubsgeld
• •regelmäßige Weiterbildungen
• •gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus & Bahn)
• •die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rades

• Kontaktinformationen
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• Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Formular oder per Mail an [email protected] zu.
• Ein aussagekräftiger Lebenslauf mit Angabe Ihrer Qualifikationen ist hierbei vollkommen ausreichend.

Die Stellenbesetzung ist zum 01.02.2027 vorgesehen!