hirly

persona service AG & Co. KG

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

#### ​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • du übernimmst die schriftliche sowie telefonische Bearbeitung von spannenden sowie vielseitigen Service-Anliegen verschiedener Kund:innen
  • zudem bist du verantwortlich für die Identifikation von Sonder- sowie Klärfällen und bearbeitest diese zielgerichtet
  • weiterhin betreust du die direkte Kommunikation mit den jeweiligen Märkten, Partnerwerkstätten sowie Kund:innen im gesamten Bundesgebiet
  • die Weiterleitung komplexer Sachverhalte an zuständige Fachkolleg:innen gehört ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe Beantwortung von Anfragen aus diversen unterschiedlichen Eingangskanälen sowie Fachbereichen
  • des Weiteren unterstützt du die reibungslose Abstimmung mit internen Ansprechpersonen zur Sicherstellung einer stets hohen Bearbeitungsqualität

## Das wünschen wir uns

  • du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Servicefachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
  • zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der telefonischen sowie schriftlichen Kundenbetreuung
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise in modernen Auftragssystemen zeichnen dich im täglichen Arbeitsalltag aus
  • deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Freude an der engen Zusammenarbeit im Team mit
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
  • abschließend bist du stets einsatzbereit, denkst lösungsorientiert und arbeitest auch bei komplexen Aufgabenstellungen sehr strukturiert und selbstständig

## Das bieten wir

  • hybrides Arbeiten mit 3 Tagen Homeoffice
  • attraktives Schichtsystem mit verlässlichem Freizeitausgleich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Servicefachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
  • zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der telefonischen sowie schriftlichen Kundenbetreuung
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise in modernen Auftragssystemen zeichnen dich im täglichen Arbeitsalltag aus
  • deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Freude an der engen Zusammenarbeit im Team mit
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
  • abschließend bist du stets einsatzbereit, denkst lösungsorientiert und arbeitest auch bei komplexen Aufgabenstellungen sehr strukturiert und selbstständig
Original posting on persona service AG & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persona service AG & Co. KG is hiring for this role.

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